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Bien mener une réunion publique | Cap'Com

Bien mener une réunion publique

REF. 17FP40 CATALOGUE SAISON PRO 2017

Bien mener une réunion publique

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" Organisez-moi une réunion publique pour… avant-hier "

" Il va falloir encore se battre pour remplir la salle et on entendra toujours les mêmes…"

Objectifs

  • Maîtriser l’organisation et l’animation de la réunion publique
  • Renouveler les participants
  • Sortir de la routine
  • Anticiper et prévenir les difficultés

Programme

Préparer la réunion publique

  • Pourquoi faire ? Définir et distinguer les objectifs de la réunion publique : informer, consulter, concerter ?
  • Avec qui ? Identifier les participants souhaités et les mobiliser
  • Comment ? Choisir les formes d’animation et de participation adaptées aux objectifs de la réunion
  • Où, quand, à quelle heure, combien de temps ?
  • Cadrer le déroulé, préparer les intervenants (y compris les élus) et les éventuels supports
  • La logistique : installer et équiper la salle, mettre en scène 

Conduire la réunion et en tirer des enseignements

  • Accueillir les participants
  • Structurer les différents temps de la réunion : introduire, échanger, conclure
  • Equilibrer les temps d’intervention et de participation
  • Animer et rendre compte

 
Retours et analyse d’expériences

  • Evaluer la qualité de la réunion
  • Etudes de cas : la réunion de quartier, les sujets ou les publics difficiles…
  • Les cas où ça se passe mal  

DurÉe

1 journée | 1 crédit formation Cap'Com Plus Intégrale

Formateur(s)

Marie-Catherine Bernard

Fondatrice et directrice de l’Agence de concertation Palabreo, elle conçoit et met en œuvre depuis 15 ans des démarches de concertation pour les collectivités locales, acteurs publics, bailleurs sociaux. Elle a été élue locale et a exercé des responsabilités de développement territorial.

Dates et lieux

13/03/2017
Lyon
10/10/2017
Paris

Tarifs

  • Collectivités de - 10 000 habitants : 390€ HT
  • Collectivités de 10 000 à 40 000 habitants, universités et écoles, consultants, associations : 540 € HT
  • Collectivités de 40 000 à 100 000 habitants, agences de moins de 20 salariés : 690 € HT
  • Collectivités de plus de 100 000 habitants, administrations, organismes publics, agences de + de 20 salariés, entreprises publiques et privées : 750€ HT

Cap'Com Plus option Intégrale

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