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Offre d'emploi

Assistant.e de communication

Hauts-de-France

Description

Au cœur d’une métropole dynamique et chaleureuse, l’Ensait, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle forme chaque année près de 400 ingénieurs destinés à être les acteurs majeurs des textiles de demain : secteur des textiles techniques, des matériaux avancés, de la distribution, de la mode et du luxe. Les compétences des équipes pédagogiques et le niveau d’excellence du laboratoire de recherche Gemtex assurent aux étudiants de l’Ensait une qualité de formation reconnue par l’ensemble des entreprises et structures dans lesquelles s’épanouissent les diplômés.
Son budget global est de 9 millions M€.
L’Ensait compte 39 enseignants et enseignants chercheurs, 49 personnels administratifs et techniques et 55 chargés d’enseignement vacataires et recherche, des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement ? Rejoignez-nous !

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication
- Date d’affectation sur le poste : 01/09/2019
- Durée du contrat : 12 mois
- Quotité de travail : 100%
- Rémunération brute mensuelle : selon expérience professionnelle

Missions

- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électroniques
- Animer les différents réseaux sociaux de l'Ensait
- Assurer l’organisation matérielle et logistique de manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public
- Assurer les relations presses de l’école
- Suivre les budgets, gérer les bons de commande
- Rédiger et mettre en œuvre les plans de communication
- Préparation des moyens de communication nécessaires pour la prospection lors de forums
- Mise à disposition de matériel et documents pour les forums (septembre à mars), formation des élèves ingénieurs.
- Gestion des salons : sélection des salons en collaboration avec la directrice de la communication - Suivi des Inscriptions - Préparation et installation (dans la métropole lilloise) du matériel et de la documentation - Gestion des déplacements
- Mise à jour des sites internet en français et en anglais.
- Gestion des contenus et de l'image de l'Ensait sur les réseaux sociaux (facebook, twitter, Linkedin)
- Presse : rédaction de communiqués de presse, - Prise de contact avec les journalistes - Coordination lors de demandes et mise en relation avec les personnes concernées - Organisation de conférences de presse (très rare)
- Gestion et Organisation d’évènements : cérémonie des vœux - Journée Portes Ouvertes - Forum de l’Emploi Textile - Remise des diplômes - Pots de fin d’année - Visites de l'école - Cérémonies ponctuelles…
- Création de documents de communication :
- flyers, plaquettes, affiches, diaporamas, guides, cartes de visites, organigrammes, annuaires, …
- Compétences graphiques (maîtrise des logiciels graphiques)
- Compétences en photographie et en vidéo seront un plus
- Commandes et gestion des stocks : des plaquettes, papiers à entête, goodies...
- Conseils : répondre aux attentes des autres services
- Communication interne :
- création d'outils
- création d'évènements
- Stratégie : mise en oeuvre de la stratégie de communication en relation avec la Directrice de la Communication

- Calendrier :
• Octobre - Mars : campagne de Prospection
• Octobre : préparation du Forum de l’emploi textile
• Novembre : préparation des cartes des vœux, salons étudiants
• Décembre : Journée Portes Ouvertes , Préparation des voeux (évènementiel)
• Janvier - Février : Remise des diplômes – Journée Portes Ouvertes – salon de l’étudiant
• Mai - Juin : Préparation de la Rentrée et de la campagne de prospection, salons professionnels textiles
• Tout au long de l’année : collaboration avec les prestataires (recherche de nouveaux fournisseurs) et les services, mise à jour des sites web et animation des réseaux sociaux…

- Equipements matériels disponibles : ordinateur (Mac), imprimante couleur, traceur…
- Contraintes existantes : quelques samedis de présence (remise des diplômes, jpo, salons…)

Pré-requis : possession du permis de conduire

Profil

- Maîtrise du pack office (dont Indesign, photoshop, illustrator)
- Architecture des équipements locaux et de l’environnement technique du système d’exploitation (connaissance générale)
- Diagnostic et résolution de problèmes
- Conception de sites sous Wordpress (connaissance générale)
- Maitrise de la langue anglaise : Niveau A1 minimum
- Très bonne capacités d’expression écrite et orale
- Utiliser les outils et les techniques liées au domaine de la communication
- Travailler en équipe et en réseau
- Etre apte à la prise de parole
- Animer un groupe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’écoute
- Sens du dialogue –Goût pour les échanges et l’apprentissage
- Autonomie/confiance en soi
- Capacité à prendre des initiatives
- Curiosité intellectuelle
- Niveau minimum requis : Bac +2 dans le domaine de la communication
- Débutants acceptés

Informations complémentaires

- Adressez CV et lettre de motivation à cecile.garrigues@ensait.fr
- Date de fin de dépôt des candidatures : le 23 août 2019