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Offre d'emploi

Un.e assistant.e / chargé.e de communication junior

Île-de-France

Description

Sous l’autorité de la directrice de la communication, vous participez à l’organisation et au développement des actions de communication du service. Vous assistez la directrice dans les tâches administratives et comptables et contribuez au pilotage de certains projets stratégiques.

Missions

Dans ce cadre, vous serez chargé.e des missions suivantes :
− Assurer la gestion administrative et budgétaire du service : relations avec les prestataires (imprimeurs, agences), réalisation de bons de commande, suivi de factures, commande de fournitures, suivi de la régie publicitaire, constitution des dossiers de subventions, partenariats et labellisation, suivi de la logistique d’évènements internes et externes ;
− Assister la directrice lors des réunions, rédiger les comptes rendus ;
− Contribuer au développement de la communication numérique de la ville : préparation des contenus de la plateforme de consultation citoyenne, mise à jour du site Internet, alimentation de l’agenda des manifestations, création des albums photos, mise en ligne des messages sur les panneaux lumineux, veille des réseaux sociaux ;
− Contribuer au pilotage de certains projets stratégiques (concours photos, évènements ...) ;
−Rédiger certains documents externes tels que communiqués / dossiers de presse, éditoriaux ;−Participer à la réalisation du magazine municipal et à la gestion du logiciel d’archivage.

Profil

Issu.e d'une formation bac+2/bac +3 des métiers de la communication, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 2 ans dans le domaine. Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre esprit de synthèse, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique...) sont des atouts essentiels pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés. La maîtrise des logiciels bureautiques et une connaissance des réseaux sociaux et des logiciels de conception graphique sont indispensables. Des connaissances de l’environnement territorial, de la comptabilité M14 et de la législation budgétaire seraient un plus.

Informations complémentaires

− Recrutement statutaire ou par voie contractuelle
−36h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15