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Offre d'emploi

Un.e chargé.e de projets événementiels

Île-de-France

Description

La ville de Courbevoie, 85 3200 habitants, dans les Hauts-de-Seine, recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa direction de la communication et des relations publiques un.e chargé.e de projets événementiels.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du-de la responsable des relations publiques vous organiserez et assurerez le suivi des actions événementielles et des manifestations. À cet égard, vous serez notamment chargé.e de :
- Organiser, mettre en œuvre et coordonner les événements mis en place par le service des relations publiques et s’assurer de leur bon déroulement,
- Participer à l’élaboration des documents de communication relatifs aux événements suivis (rédaction de textes pour les invitations, courriers divers, signalétique, …),
- Être force de proposition dans la conception des événements,
- Assister aux événements organisés,
- Superviser la logistique et les équipes en place lors de manifestations,
- S’assurer de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation,
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques au bureau,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Assurer et suivre les réservations de salles,
- Tenir les stocks de produits dérivés et de goodies,
- Être force de proposition dans la présentation des salles,
- Assurer l’interface avec les villes jumelles en l’absence du-de la chargé-e de gestion événementielle et jumelage.

Profil

- Formation en communication événementielle
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtrise des règles protocolaires (formules de politesse, …), de secrétariat, d’orthographe et de grammaire,
- Connaissance de l’organisation et des activités des services,
- Techniques de recherche documentaire,
- Entretenir un réseau avec les différents services,
- Organiser et veiller au bon déroulement d’une réception,
- Tenir un rétro-planning,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de la bureautique,
- Rigueur et organisation,
- Faculté d’adaptation et polyvalence,
- Autonomie et sens du travail en équipe,
- Esprit d’initiative et dynamisme,
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication),
- Sens du service public.

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)

Adresser candidature avec C.V. détaillé et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
ou à recrutement@ville-courbevoie.fr

avant le 20 septembre.