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Journée d'actualité Relations presse du secteur public

23 juin 2023
Paris

Une journée pour réfléchir au positionnement et aux pratiques des professionnels des relations presse du secteur public.

Retour sur la journée relations presse

À l’interface entre les cabinets et les communicants, les journalistes et les influenceurs, le métier des relations presse dans le secteur public est en pleine évolution. Et ses pratiques suscitent de nombreuses interrogations. Que ce soit sur leur positionnement en interne, les outils qu’ils utilisent, les relations qu’ils développent ou encore la qualité de l’information et des contenus qu’ils diffusent, les pratiques des attachés presse se transforment avec leur temps.

C’est pour réfléchir collectivement aux moyens de relever les nouveaux défis du métier et pour partager les bonnes initiatives que s'est déroulée la journée relations presse du secteur public, le 23 juin à Paris.

Le programme
ven 23 juin 2023 08h00 - 08h45
Accueil café
ven 23 juin 2023 08h45 - 09h00
Introduction de la journée
ven 23 juin 2023 09h00 - 10h00
Relations presse du secteur public : trouver le bon équilibre
Conférence d'ouvertureEssentiel
À l’interface entre les cabinets et les communicants, les journalistes et les influenceurs, quelle est la place des relations presse dans le secteur public aujourd’hui ? Comment trouver un juste équilibre entre communication publique et communication politique ? Comment travailler avec les élus, les attachés presse mais aussi avec les journalistes ? Une table-ronde pour faire le tour des enjeux, poser des bases communes et envisager le positionnement actuel des relations presse publiques.
ven 23 juin 2023 10h15 - 11h15
Session d'ateliers A
Méthodes et OutilsPerfectionnement
Des ateliers méthodologiques pour affiner ses pratiques. Un atelier parmi les deux proposés.

A1. Renforcer ses outils : quel format pour quel média et quelle relation ?

Dans un contexte où la presse écrite est en crise et où les réseaux sociaux deviennent des médias à part entière, la boîte à outils des relations presse s’étoffe. Comment – et pourquoi – faire le choix de tel ou tel média ? Pour quelles relations et avec qui ?

Intervenante :

  • Marie Tissier, consultante en communication et relations presse, MELT communication et humanités

A2. Examiner son organisation hiérarchique

Quelle place pour les relations presse dans l’organigramme des collectivités territoriales ? Comment travailler avec le cabinet et/ou avec la direction communication ? Quels process de validation mettre en place pour une efficacité interne ? Qui rédige, qui met à jour les contenus et qui travaille les éléments de langage ?

Intervenante :

  • Luce Margonty, responsable des relations presse institutionnelles du département de l'Essonne
ven 23 juin 2023 11h30 - 12h30
Session d'ateliers B
Méthodes et OutilsPerfectionnement
Des ateliers méthodologiques pour affiner ses pratiques. Un atelier parmi les deux proposés.

B1. Travailler avec les influenceurs

Certains sujets ou événements se prêtent aux relations avec les influenceurs. Quels sont-ils ? Comment travailler avec eux ? Pour quels types de sujets et quelles retombées possibles ?

Intervenant :

  • Baptiste Bruzel, chargé de communication digitale à Bordeaux métropole

B2. Comprendre les nouvelles attentes des journalistes

Quelles sont les nouvelles pratiques des journalistes ainsi que leurs nouvelles attentes ? Sur la base de la présentation des résultats de la dernière étude Cision "Relations médias : ce qu'attendent les journalistes", un état des lieux de la relation journalistes / attachés presse ainsi qu'un point sur les pratiques clefs à mettre ou ne pas mettre en oeuvre.

Intervenante :

  • Cyndie Bettant, directrice marketing et influence de Cision
ven 23 juin 2023 12h30 - 14h00
Déjeuner
ven 23 juin 2023 14h00 - 15h00
Session d'ateliers C
Expertise métierEssentiel
Des ateliers méthodologiques pour affiner ses pratiques. Un atelier parmi les deux proposés.

C1. Anticiper ses relations presse de crise

Alors que l’information circule à vitesse grand V sur les réseaux sociaux, comment appréhender et gérer les relations presse dans les premières minutes d’une crise ? Comment faire une veille, analyser, mettre en place un système pour répondre ? Quelle organisation ? Quel processus de validation ? Quelle procédure mettre en place pour être réactif ?

Intervenante :

  • Marie Tissier, consultante en communication et relations presse, MELT communication et humanités

C2. Digitaliser ses relations presse : quelles alternatives au communiqué ?

Au regard des évolutions de l'environnement médiatique, quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour mieux toucher les journalistes ? De l'évolution du communiqué de presse - dans sa forme et dans sa diffusion - à la mise en place d'événements ou de rencontre presse, un atelier concret pour enrichir et mettre à jour ses pratiques.

Intervenants :

  • Jérémie Lotz, fondateur de Noiizy – stratégie et influence
  • Marie Harter, conseil stratégique en communication, NELSON.news
ven 23 juin 2023 15h30 - 16h30
Qualité de l'information et lutte contre les infox
Conférence de clôturePlénière

Alors que les circuits médiatiques traditionnels sont en train de disparaître au profit des réseaux sociaux, que la crédibilité de la parole publique est en crise et que la généralisation de l’intelligence artificielle pose des questions en termes de fiabilité de l’information : comment anticiper et se préparer aux relations presse de demain ? Comment informer à l’heure de l’intelligence artificielle ? Une conférence pour anticiper le métier de demain et poser les jalons d’une réflexion constructive.

Intervenant :

  • Fabrice Frossard, ancien journaliste, formateur, expert en stratégie de contenus et transformation digitale, fondateur de Faber Content
ven 23 juin 2023 16h30 - 17h00
Fin des travaux

Tarifs et infos pratiques

Lieu

Maison de la conversation
10-12, rue Maurice-Grimaud
75018 Paris

Les lieux de la formation répondent aux normes d'accessibilité recevant du public.

Horaires

  • Début des travaux : vendredi 23 juin à 8h30
  • Fin des travaux : vendredi 23 juin à 17h

Publics

Services communication interne et ressources humaines de collectivités territoriales, d'organismes publics et d'administrations déconcentrées. Ces rencontres sont également ouvertes aux directeurs généraux, élus et collaborateurs de cabinet ou consultants.

Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Évaluation

Nos événements font l'objet d'une évaluation systématique à travers un questionnaire individuel et lors de bilans transversaux. L'évaluation portera sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en œuvre les compétences acquises. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et à l'organisation de l'événement : accueil, convivialité et mise en réseau.

Qualité

Les Rencontres nationales relèvent de la formation professionnelle. Elles sont prises en charge par les fonds formation et les opérateurs de compétences (Opco). Cap'Com possède la certification Qualiopi. Cette certification a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Nous sommes également inscrits au catalogue de référence des financeurs de la formation professionnelle (Datadock). Cap'Com bénéficie de l'agrément ministériel pour la formation des élus locaux.

Les formations Cap'Com et la qualité

Tarifs

Ces journées relèvent de la formation professionnelle. Elles sont prises en charge par les fonds de formation et les Opco et bénéficient de l'agrément ministériel pour la formation des élus locaux. Le déplacement et l'hébergement sont à la charge des participants.

Programme pédagogique

Téléchargez le programme pédagogique à destination des Opco :

Cap'Com Intégral Si vous êtes abonné à Cap'Com Intégral, vérifiez la disponibilité de vos crédits de formation.
1 Crédits de formation Crédit(s) de formation
Tarif T1 Villes de - 10 000 habitants 400€ H.T
Tarif T2 Collectivités de 10 000 à 40 000 habitants Communautés de communes Universités et écoles Consultants Associations 400€ H.T
Tarif T3 Collectivités de 40 000 à 100 000 habitants Agences de - 20 salariés 600€ H.T
Tarif T4 Collectivités de + 100 000 habitants Administrations Organismes publics Agences de + 20 salariés Entreprises publiques et privées 600€ H.T

TVA applicable : 20 %

Le déjeuner est compris dans les tarifs. Le déplacement et l'hébergement sont à la charge des participants.

Étudiants et demandeurs d'emploi : vous disposez d'un tarif spécial, qui sera accordé sous réserve de présentation de justificatifs envoyés par mail lors de votre inscription.

Veuillez saisir les informations suivantes dans votre formulaire d'inscription :

Nom d'organisme : Prénom Nom Type d'organisme : Personne individuelle Code promo : TARIFSPE

Les partenaires

Ils nous accompagnent toute l'année :

Les Rencontres nationales

Les Rencontres nationales offrent une approche professionnelle de thématiques dont les enjeux en communication publique apparaissent comme essentiels. Chaque journée fait se rencontrer environ 150 communicants, élus et acteurs territoriaux. Ils se forment et mettent à jour leurs connaissances, croisent leurs regards et construisent une réflexion pluridisciplinaire au travers de conférences d’experts, de visites de terrain commentées, de présentations d’expériences et d’échanges avec le réseau.

Les Rencontres nationales de la communication publique

Groupes de travail

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Modalités d'inscription à un événement

Article 1 : Conditions d'inscription

La validation de votre demande d’inscription en ligne et ce y compris la clause « Je reconnais avoir pris connaissance et j'accepte les présentes conditions générales de vente » implique l'acceptation sans réserve de votre part des présentes conditions générales de vente. Après réception de votre demande d’inscription, une convention de formation sera adressée par mail à l'adresse du gestionnaire saisie lors de votre inscription. Elle détaille les droits et obligations des parties prenantes (le participant, l’employeur et Cap’Com) dans le cadre de la prestation de formation. Ce document constitutif du dossier d’inscription est obligatoire. Il doit être retourné signé et tamponné dans les meilleurs délais à Cap’Com par mail ou par courrier postal.

Article 2 : Modifications et annulation

Pour les formations en présentiel, le lieu exact de la formation vous sera communiqué 10 jours avant le stage. Cap’Com se réserve le droit de modifier la date, le lieu et le format de la formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent ou de l’annuler si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure. En cas d’annulation de son propre fait, Cap’Com s’engage à rembourser à l’organisme le montant des frais d’inscription éventuellement avancés (détaillés dans l’article 3).

Article 3 : Frais d'inscription

Les formations Cap’Com relèvent de la formation professionnelle. Elles sont prises en charge par les fonds formation et les Opco (opérateurs de compétences). Cap’Com bénéficie par ailleurs de l’agrément ministériel pour la formation des élus locaux.

Les tarifs valent pour les formations professionnelles et la formation des élus locaux. Ils sont annuels et révisables au 1er janvier de chaque année.

Les frais d'inscription comprennent : la participation à la formation, toutes les ressources pédagogiques liées à la formation et l’inscription à la newsletter du réseau (envoyée tous les 15 jours). Pour les formations en présentiel, ils comprennent aussi par journée l'accueil café et le déjeuner.

Des conditions tarifaires exceptionnelles peuvent être proposées en cas d’inscriptions multiples à une même formation ou de construction d’un parcours de formation. Si vous bénéficiez d'un code promo, la réduction n'est pas cumulable avec d'autres réductions ou avec un tarif "inscrit supplémentaire". Les tarifs proposés aux demandeurs d’emploi sont fixés en fonction des modalités de prise en charge auxquels ils ont droit. Les tarifs proposés aux demandeurs d’emplois et aux étudiants sont appliqués sous réserve de présentation de justificatifs envoyés par mail lors de l'inscription.

Article 4 : Modalités de facturation et de règlement

Le règlement de l'inscription ou le bon de commande administratif pour les collectivités territoriales doit parvenir à Cap'Com au plus tard avant le début de la formation.

Une facture (hors Cap'Com Intégral) sera adressée à votre organisme ou Opco à l'issue de la manifestation selon les modalités convenues (dépôt sur la plateforme Chorus pro, par mail ou par courrier postal). La TVA applicable est de 20%. Nos conditions de règlement sont de 30 jours à date de facture. Le règlement de l'inscription peut se faire :

  • par chèque à l'ordre de Cap'Com
  • par virement bancaire ou mandat administratif
  • par votre Opco : il vous appartient de vérifier l'imputabilité du stage auprès de votre Opco, de faire la demande de prise en charge auprès de l'organisme et de l'indiquer à Cap'Com par mail lors du retour de la convention signée. Le dossier de prise en charge doit nous parvenir au plus tard avant le début de la manifestation.

Dans le cadre d’un abonnement Cap’Com Intégral, vous pouvez utiliser vos crédits de formation. Pour cela, il suffit de cocher « abonnement intégral » lors de votre demande d’inscription en ligne.

Article 5 : Retard de paiement

Conformément au droit commun, tout retard dans le paiement des sommes dues à la date d’échéance, rendra exigible le versement d’une pénalité de retard égale à trois fois le taux de l'intérêt légal. Le taux de l'intérêt légal retenu est celui en vigueur au jour de la formation. Cette pénalité est calculée sur le montant TTC de la somme restant due, et court à compter de la date d'échéance du prix sans qu'aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire. En sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l’acompte, non payée à sa date d’exigibilité produira de plein droit le paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 euros due au titre des frais de recouvrement. Articles 441-10 et D. 441-5 du code de commerce.

Article 6 : Conditions d'annulation par le participant

Toute annulation d'inscription devra être formulée par écrit - courrier ou mail - et donnera lieu au versement d'une somme forfaitaire de 150,00 € HT pour frais de gestion administrative. Si l'annulation survient au maximum 15 jours précédant la formation, l'organisme s'engage à acquitter l'intégralité des coûts de formation. Pour les abonnés Cap'Com Intégral, les crédits de formation seront soustraits au solde des crédits disponibles. En cas d'empêchement, un agent peut néanmoins se faire remplacer par un autre agent du même organisme sur demande écrite à contact@cap-com.org.

Article 7 : Attestation de présence

À l’issue de la formation, Cap’Com s’engage à adresser à votre organisme une attestation de participation dûment certifiée.

Article 8 : Tribunal compétent

Tout litige relatif à l'interprétation et à l'exécution des présentes conditions générales de vente est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce de Lyon.