[ FORMATION EN LIGNE ] Optimiser son intranet ou créer un réseau social interne
Cap’Com propose une formation en ligne qui vous permet d'envisager un projet internet ou de faire évoluer votre intranet existant vers un outil adapté aux besoins managériaux et technologiques de votre organisme, et aux usages des agents.
Vous suivez cette formation de 14 heures pédagogiques depuis chez vous. Elle est répartie sur 3 journées afin de vous laisser du temps pour assurer le suivi de votre activité professionnelle et la réflexion nécessaire (guidée) à l'élaboration de votre stratégie digitale. Vous alternerez entre cours collectifs en visioconférence, mise à disposition des ressources pédagogiques, échanges avec le formateur et votre groupe d'apprenants, et des cas pratiques.
Les horaires de la formation sont :
- 10h00 - 13h00
- 14h - 15h30 (en autonomie)
- dernier jour : jusqu'à 16h00
Cibles
- Responsables, chargées et chargés de communication ou de communication interne
- Rédactrices et rédacteurs, journalistes
Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.
Pré-requis
- Être en charge de la communication interne ou des projets numériques de votre organisme
Pré-requis matériels :
- Vous devez être munie ou muni d'un ordinateur individuel avec webcam et accès internet
- Dans le cas d’un suivi de la formation en espace collectif, pensez à vous munir d’un casque audio
- Validez auprès de votre service informatique que vous avez les autorisations système pour accéder à des documents partagés en cloud et à des vidéos en ligne (visioconférence et YouTube)
Objectifs
- Comprendre les atouts de l’intranet au service de la communication interne
- Concevoir et structurer un intranet adapté aux besoins
- Initier une nouvelle logique de partage de l’information
Programme
Penser son intranet
- Les chiffres clés de l’intranet en France et dans les collectivités locales
- Les grandes tendances en 2020
- Savoir analyser les besoins et objectifs de sa collectivité
- Identifier les atouts, les freins et leviers d’accompagnement
- Faire les bons choix techniques, fonctionnels et éditoriaux
- Construire sa ligne éditoriale
- Piloter un marché public
- Quels retours d’expériences dans les institutions publiques ?
Connaitre les outils et solutions du marché
- Savoir faire les bons choix adaptés à son budget, qu’on soit petite, moyenne ou grande structure
Évoluer vers le réseau social interne
- Pourquoi un réseau social interne dans le secteur public ?
- Comment piloter le changement ?
- Les limites du réseau social interne
- Les éléments constitutifs et critères de réussite
- Les principales fonctionnalités
- Les idées-reçues
Faire vivre et animer son projet
- Penser en amont la réorganisation des services
- Mettre en place des communautés de pratiques
- Constituer et animer son réseau
- Comprendre les attentes des agents
Une formation riche d’échanges, de retours d’expériences, de cas pratiques
- Exercices et cas pratiques : cerner les fonctionnalités attendues, formaliser sa stratégie éditoriale, préparer les besoins techniques et fonctionnels d’un appel d'offre, formaliser sa stratégie d’animation
- Quiz réalisés en commun
- Des méthodologies et conseils illustrés de nombreux exemples et ressources complémentaires
Méthodes mobilisées
- Apports théoriques, techniques et méthodologiques
- Retours d'expérience et échanges entre participants
- Exercices pratiques à partir des exemples des participants et des cas proposés
- Documentation complémentaire
Évaluation
Nos formations font l'objet d'une évaluation systématique en fin de session :
- à chaud des participants en fin de formation
- à froid avec le ou la formatrice et les financeurs de la formation
L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en oeuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de la formation : accueil, convivialité et mise en réseau.
Cette formation a reçu les notes suivantes :
- L'atteinte des objectifs pédagogiques : 9,4 / 10
- La satisfaction générale : 9,4 / 10

Durée
Dates et lieux
du mer 08 au ven 10 mars 2023 | Ouverte | |
du mer 03 au ven 05 mai 2023 | Ouverte | |
du mer 25 au ven 27 octobre 2023 | Ouverte |
Tarifs
Les tarifs comprennent la participation à la formation, la documentation pédagogique, et - dans le cas des formations en présentiel - l'accueil café et le(s) déjeuner(s).
Pour faciliter l'accès de tous à la formation, les tarifs sont fixés en fonction de la taille et de la nature de la collectivité ou de l'organisme. Si votre type de structure n'apparait pas dans le descriptif, n'hésitez pas à nous contacter pour connaître votre tranche tarifaire.
Les tarifs sont présentés hors taxes, ils sont soumis au taux de TVA légal en vigueur : 20%.
Cap'Com Intégral Si vous êtes abonné à Cap'Com Intégral, vérifiez la disponibilité de vos crédits de formation. |
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Crédits de formation
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Tarif T1 Collectivités de - 10 000 habitants | 780€ H.T |
Tarif T2 Collectivités de 10 000 à 40 000 habitants Communautés de communes Universités et écoles Consultants Associations | 1060€ H.T |
Tarif T3 Collectivités de 40 000 à 100 000 habitants Agences de - 20 salariés | 1400€ H.T |
Tarif T4 Collectivités de + 100 000 habitants Administrations Organismes publics Agences de + 20 salariés Entreprises publiques et privées | 1500€ H.T |