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Offre d'emploi

Chargé.e de communication interne, RH et recrutement

Île-de-France

Description

La direction des ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement, la mobilité, la paie, la carrière, la santé, la retraite, la formation professionnelle, la communication interne, la prévention, le dialogue social, etc. En assurant des fonctions à la fois techniques, stratégiques et opérationnelles, elle possède un rôle essentiel d’accompagnement des agents et de la direction générale.

Plus généralement, elle contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de la collectivité en accompagnant la conduite du changement.

Missions

> En matière de communication interne :
Vous êtes le/la garant.e de la bonne circulation de l’information RH au sein de la collectivité, en veillant à la cohérence et la complémentarité des messages, ainsi qu’à la bonne adéquation entre messages, cibles et supports. Vos principales missions seront :
- D’élaborer et de faire circuler l’information : vous élaborez des messages permettant de rendre visible les évolutions en cours, les orientations, les projets, les actualités et les valeurs de la collectivité. Vous mettez à la disposition des collaborateurs l’ensemble des informations collectives dont ils ont besoin en choisissant les outils et supports les plus pertinents (flashs d’information sur les évolutions juridiques en matière de ressources humaines, réunions d’information, notes, mails, guides, affiches, etc). Vous communiquez sur l’ensemble des dispositifs et procédures d’accompagnement individualisé ou collectif en matière de ressources humaines (recrutement, carrière, paie, congés, formation, prévention, etc). Vous dynamisez la mobilité en améliorant la visibilité sur les évolutions professionnelles possibles. Vous mettez à jour et diffusez les organigrammes des services, le trombinoscope et les cartels de porte.

- D’accompagner le changement : vous participez à la conduite du changement RH en accompagnant la DRH dans sa communication lors de la mise en place de nouvelles orientations. Vous réalisez des sondages, organisez des réunions d’information, rédigez des messages de communication, accompagnez les agents dans la compréhension des nouveaux dispositifs, etc.

- De développer la dynamique collective : vous analysez la culture interne et en tenez compte dans vos actions. Vous concevez et organisez des événements internes permettant de favoriser les échanges et la cohésion d’équipe (fête des agents, vœux du personnel, cérémonie de remise des médailles, collectes de sang, ateliers culturels, etc).

- D’administrer l’Intranet de la collectivité : vous maintenez et développez l’Intranet (Véli’Web) en lien avec les différents services et la direction de la ville connectée et des systèmes d’information : paramétrage, actualisation des rubriques et informations, communication des procédures internes, formulaires, organigrammes, offres d’emplois, etc. Vous formez les contributeurs, diffusez et mettez à jour le guide de connexion auprès des nouveaux utilisateurs. Vous accompagnez les utilisateurs à distance ou en présentiel dans leur consultation (navigation sur l’intranet, mise à jour de mot de passe, recherche d’informations, etc).

- De piloter l’accueil des nouveaux recrutés et favoriser leur intégration : vous informez les nouveaux recrutés des conditions de travail et d’emploi dans la collectivité via la diffusion et la mise à jour de différents supports de communication (règlement intérieur, livret d’accueil numérique, Intranet, organigrammes, etc).

> En matière de recrutement :
En collaboration avec le chargé du recrutement et de la mobilité professionnelle, vous aurez en charge un portefeuille de recrutements à réaliser. Vos principales missions seront :

- D’analyser les candidatures et les profils des candidats : vous réalisez la présélection des CV, organisez et conduisez les entretiens de recrutement avec les services recruteurs. Vous apportez une aide à la décision. Vous rédigez les procès-verbaux des entretiens et les courriers de réponse aux candidats. Vous assurez les négociations salariales et faites le lien avec le service de l’administration du personnel pour la constitution du dossier d’embauche du candidat.

- D’organiser la communication des offres d’emplois et de la promotion des métiers : vous rédigez les annonces de recrutement. Vous choisissez les supports de communication et diffusez les annonces.

- De gérer les demandes de stages : vous analysez les demandes de stage et les transmettez aux services concernés. Vous gérez la partie administrative du stage (suivi des stages via un tableau partagé avec les services recevant les stagiaires, réception et remplissage de la convention) et êtes l’interlocuteur RH privilégié des managers et des écoles pendant la période de stage.

Profil

- Titulaire d’un bac+3 en ressources humaines ou en communication RH, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie sur des fonctions similaires. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, leurs rôles et missions. Vous savez vous mettre à la place de votre cible afin d’adapter vos messages. Vous possédez une aisance rédactionnelle, maîtrisez Sharepoint et avez une bonne connaissance de l’environnement Office 365 (One Drive, Teams, Forms). Vous maîtrisez la suite Office et les logiciels de la suite Adobe suivant : Illustrator, Photoshop et Adobe Acrobat Pro DC.
- Vous aimez travailler en autonomie et êtes force de proposition. Curieux.se, créatif.ve et dynamique, vous avez le sens des relations humaines, une bonne capacité d’écoute et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez tenir les délais. Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et restez efficace face aux imprévus et aux changements.

Informations complémentaires

CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité

Conditions d’exercice : au sein de la direction, vous travaillez en horaires variables sur un planning de 38h/hebdomadaire, établi trimestriellement en accord avec votre hiérarchie.
Plages fixes : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30.
Plages variables : du lundi au vendredi de 8h à 9h, de 12h à 14h (45 mn minimum de pause déjeuner), et de 16h30 à 17h30.
Une partie des effectifs du service doit obligatoirement être présente du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Une permanence doit être réalisée le mardi soir jusqu’à 20h par roulement avec les autres agents du service. Ce jour-là, il est possible de commencer à 10h.
Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif + 13ème mois

Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.

Envoyer votre candidature grâce au lien ci-dessous avant le 30 janvier.