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Offre de stage

Assistant·e événementiel - stage

Bretagne

Description

Cofondée fin 2019 par un réseau de partenaires sous l’impulsion de la région Bretagne et de l’office français de la biodiversité, l’Agence bretonne de la biodiversité (ABB) est aujourd’hui l’organisme catalyseur, animateur et accompagnateur technique des initiatives contribuant à la reconquête de la biodiversité bretonne. Dans un contexte d’érosion forte et rapide du Vivant, l’Agence doit contribuer à relever le défi de la reconquête de la biodiversité ; elle fédère ainsi la communauté des acteurs bretons au service de la restauration des milieux terrestre, aquatique et marin.
Membre du réseau des agences régionales de la biodiversité, l’agence bretonne de la biodiversité anime les réseaux locaux, organise expertise et appui technique pour le montage de projets en faveur de la biodiversité, facilite la recherche de financements, développe et partage la connaissance pour une meilleure prise en compte de la biodiversité par la société. L’agence se consacre aussi à la sensibilisation et à la mobilisation du monde professionnel (associations, collectivités, administrations, entreprises, gestionnaires d’espaces naturels, organisations professionnelles, labos de recherche, établissements scolaires) sur cet enjeu majeur.

Plus d’infos : www.biodiversite.bzh

Caractéristiques du poste
o Intitulé : assistant·e événementiel
o Type : stage
o Quotité : temps plein
o Rémunération : régime indemnitaire en vigueur
o Localisation : Brest (Finistère) et déplacements possibles
o Durée du stage : 6 mois d’avril à septembre inclus
o Date de début souhaitée : lundi 4 avril au plus tard

Vous envisagez l’événementiel comme un levier de mobilisation et montée en compétences des acteurs ? Vous développez un vif intérêt pour les enjeux de biodiversité et les acteurs de l’environnement ? Vous souhaitez enrichir votre expérience au sein d’un établissement en plein développement ? Vous êtes prêt·e à prendre le (grand) large et venir découvrir la pointe bretonne ? Alors ce stage de longue durée en tant qu’assistant·e événementiel est fait pour vous !

Vos missions consisteront à :
• Appuyer l’organisation des événements en présentiel et en dématérialisé
• Réaliser un plan de diffusion d’informations liées aux événements, aux outils et aux appels de l’agence
• Établir un état des lieux des outils d’animation existants

Ces missions seront effectuées en lien étroit et sous la responsabilité de la chargée d’animation de réseaux et de la chargée d’animation du réseau des gestionnaires d’espaces naturels bretons.

Missions

1/ Appuyer l’organisation d’événements de l’agence
• Edition 2022 des ateliers : projets #biodiversitéBZH pour les porteurs de projets en faveur de la biodiversité
• Le ou les événements « La biodiversité sur le terrain » qui consiste en une visite de terrain pour les décideur·se·s
• Le Forum annuel des gestionnaires d’espaces naturels bretons
• Tous les temps de rencontres du Réseau des gestionnaires d’espaces naturels bretons qui seront programmés sur la période du stage (journées de formation, journées d’échanges thématiques)

Pour tous les événements en présentiel
• Appuyer principalement le volet logistique avant, pendant et après l’événement :
o Participation à l’élaboration et au suivi de rétroplanning
o Mise en page (invitations, listes de participants, présentations…)
o Gestion des inscriptions (formulaires d’inscription, relances, …)
o Participation à l’accueil des intervenant·e·s et participant·e·s et gestion de l’émargement
o Prise de contact avec les prestataires selon événement
o Gestion du matériel nécessaire et des salles (réservations, préparation, rangement…)
o Analyse des enquêtes de satisfaction pour certains événements

• Participer au volet communication des événements :
o Mise en page des programmes
o Préparation de contenus (page et réseaux sociaux, lettre d’informations du RGENB)

Pour tous les événements dématérialisés ou semi-dématérialisés
En fonction de l’évolution de la situation sanitaire, certains événements prévus en présentiel pourraient être dématérialisés. Le ou la stagiaire devra faire preuve de capacité d’adaptation, en utilisant un outil de visio-conférence et des outils collaboratifs d’animation.

2/ Réaliser un plan de diffusion lié aux événements, aux outils et aux appels de l’agence
Faire un état des lieux de tous les réseaux relais existants pouvant être intéressés par la biodiversité bretonne, comprendre leur fonctionnement et identifier les personnes ressources de ces réseaux.

3/ Dresser un état des lieux des outils d’animation pouvant être mobilisés pour les différentes catégories d’événements de l’agence.

Profil

Qualités et compétences requises :
• Formation supérieure de second cycle (Bac+5, universités ou écoles) en événementiel et communication
• Au moins une expérience professionnelle comparable réussie (stage)
• Intérêt fort pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature et les acteurs de l’environnement en Bretagne
• Savoir faire
o Sens de l’organisation, autonomie et respect des délais
o Très bonne maîtrise des outils de visio-conférences (maîtrise de l’outil Teams apprécié)
o Bonne maîtrise des outils collaboratifs en ligne (connaissance de l’outil Klaxoon appréciée)
o Bonne maîtrise des outils de communication actuels (outils de mailing tel que MailChimp et réseaux sociaux Twitter et LinkedIn,)
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office notamment) et des outils de création / design (Canva…), de formulaires/enquêtes en ligne
o Parfaite maîtrise de la langue française, bonnes aptitudes rédactionnelles
• Savoir être
o Rigueur, sens de l’efficacité, agilité opérationnelle
o Aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteur·ice·s
o Disponibilité, esprit d’équipe et sens de l’entraide

Informations complémentaires

Calendrier du recrutement
• 12 janvier : diffusion de l’offre
• 2 février : date-limite de dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation à adresser à : rejoins-nous@biodiversite.bzh en mentionnant dans l’objet : candidature stage événementiel)
• 15 février : entretien avec les chargées d’animation de réseaux et réseau des gestionnaires d’espaces naturels bretons
• Début du stage : lundi 4 avril

• Rémunération de stage au seuil règlementaire

• Contact
rejoins-nous@biodiversite.bzh, en mentionnant dans l’objet : « Candidature stage événementiel »