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Offre de stage

Chargé.e de communication - apprentissage

Bretagne

Description

Présentation de l’EHESP :
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est engagée dans le projet Université de Rennes (UniR).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / Institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de masters spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet : www.ehesp.fr – fil Twitter : @ehesp

Présentation générale de l’apprentissage :
La direction de la communication s’est dotée d’une stratégie de communication accompagnant le projet stratégique d’établissement 2019-2023. L’apprenti.e chargé.e de communication participe, avec l’équipe, à la mise en œuvre de cette stratégie par des déclinaisons concrètes sur des actions et supports de communication externes et internes de l’EHESP. Dans le cadre du schéma directeur numérique de l’école, l’apprenti.e sera également amené.e à participer à des projets numériques portés par la direction de la communication, en lien avec la direction des systèmes informatiques. L’apprenti.e accompagnera l’équipe sur le champ événementiel, la création de contenus web et print et les plans de communication en cours ou à venir. Il aura une mission de coordination de la mise à jour de l’offre de formation sur le site web de l’école.

Positionnement :
L’apprenti.e est rattaché.e à la directrice de la communication, elle-même rattachée au directeur de l’établissement. Il.elle travaille en collaboration avec toute l’équipe de la direction de communication composée de trois personnes (une directrice chargée de la coordination du service et des relations presse, une chargée de communication numérique en charge du web et des réseaux sociaux, une chargée de communication interne, relations aux apprenants, événementiel)

École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)
Direction de la communication
Offre de contrat d’apprentissage (H/F)
Chargé.e de communication (niveau Master)

Missions

Missions :
L’apprenti.e accompagne l’équipe de communication sur les missions suivantes :

- coordination :
mise à jour de l’offre de formation sur le site web de l’école : coordination, envoi du référentiel à mettre à jour, recueil des modifications, liens avec les responsables de formation, échange avec l’équipe pour la mise en ligne, gestion des délais...

- projets stratégiques :
l’apprenti.e aura à accompagner les équipes de la direction de la communication dans : la réflexion sur la refonte de l’écosystème web ehesp.fr, l’évolution de la charte graphique, le renforcement de l’axe de communication « vie de campus », les relations presse, le développement de supports vidéo…

- reporting et indicateurs :
en lien avec l’équipe, il.elle proposera un suivi des indicateurs clés : statistiques de lecture intranet – site web, reporting réseaux sociaux, taux d’ouverture de la newsletter, indicateurs de notoriété, pour adapter au mieux la communication aux publics cibles de l’établissement

- événementiel :
avec l’équipe, travail sur l’organisation de la journée portes-ouvertes prévue en février 2023 en lien avec différents services de l’école dont la direction des études et en coordination avec des établissements voisins. Un appui à l’organisation événementielle récurrente sera à assurer également.

- actions de communication et apports techniques :
PAO : création et mise en page de supports de communication print et numériques (affiches, écrans du campus, visuels pour le web...)
Rédaction : articles pour le web (intranet, internet, newsletter)
Web : mise en ligne de contenus
Photo et vidéo : prises de vues et montages courts pour des capsules vidéos sur smartphone ou appareil photo
Relations presse : statistiques, veille, mise à jour et recherche de contacts presse

- appui à la gestion de projets :
Gestion et optimisation de la photothèque, accompagnement d’un reportage photo sur les deux sites Rennes et Paris
Gestion des sollicitations mails et téléphone pour des opérations de communication uniques ou le suivi de plans de communication
Appui à l’équipe, lors des consultations auprès de prestataires, recherche de prestataires de type graphistes ou vidéastes, rédaction de cahiers des charges

Profil

Compétences requises
Maîtrise des outils : suite Adobe Creative (In Design, Photoshop et Illustrator), montage vidéo, CMS Wordpress, outils bureautiques
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation, capacité d’initiative
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Diplomatie et respect de la confidentialité
Appétence pour le secteur public

Informations complémentaires

Conditions : contrat d’apprentissage master communication de septembre 2022 à fin août 2023
Contact : charlotte.rocher@ehesp.fr, 02 99 02 28 60 / 06 69 99 54 58
Candidature souhaitée au plus tard le 24 / 08 / 2022