Responsable du service évènementiel

Vos missions seront les suivantes :
• Concevoir et mettre en œuvre les initiatives et évènements départementaux en lien avec le Cabinet de la Présidence et les directions concernées.
• Participer à la réunion hebdomadaire d’agenda avec le Cabinet de la Présidence, la Direction de la Communication, les Relations Presse et le Service des Relations Publiques,
• En lien avec la responsable adjointe du service Initiatives : encadrer et animer les chargés d’opérations et les équipes des secteurs Intendance et Régie des Fêtes,
• Elaborer le budget,
• Gérer et suivre l’activité du service,
• Evaluer et proposer des solutions optimisant les moyens humains, matériels et financiers
• Appliquer les règles en matière de sécurité et d’hygiène
• Organiser la préparation et le suivi des manifestations entre les 4 chargés d’opérations, les Responsables de l’Intendance et de la Régie des Fêtes,
• Gérer les ressources humaines du service
• Elaborer les fiches de postes
• Assurer le recrutement, l’intégration et la formation des agents

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.

La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les moyens généraux, l’administratif et le financier et le parc automobile.

Le service Initiatives est chargé de la mise en œuvre des manifestations publiques organisées par le Conseil Départemental, en lien avec le Cabinet de la Présidence et les directions concernées. Il est composé de 2 secteurs : l’Intendance et la Régie des fêtes.
Le secteur Intendance organise et gère toutes les réceptions et prestations, les sonorisations et projections vidéo et le suivi de l’utilisation des salles de réunion de l’Hôtel du Département.
La Régie des fêtes a en charge l’installation de matériels (tentes, structures et chapiteaux, éclairages, groupes électrogènes, chauffages, etc.) liés aux manifestations départementales et assure les contrôles de sécurité sur le plan matériel et humain ainsi que la livraison et l’installation de salles et expositions.

Profil recherché :
• Bac + 3 en évènementiel
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’animation et l’encadrement d’équipes
• Connaissance de l’organisation d’évènementiels, des règles de sécurité des manifestations publiques,
• Connaissance de la législation du travail et de la comptabilité publique,
• Capacité de travail en rythme soutenu liée à la programmation des manifestations départementales,
• Capacités rédactionnelles et relationnelles,
• Forte capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie dans l’organisation du travail,
• Permis B

En rejoignant le Département, vous bénéficierez :
 D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
 D’une rémunération attractive (primes mensuelles et prime de fin d’année)
 Participation à la prévoyance
 Prestations sociales et financières
 Télétravail possible
 D’un restaurant du département
 D’une organisation de travail souple, permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle
 25 CA et 23 RTT pour 39h par semaine

Conditions particulières d’exercice
• Contractuel (CDD de 1 an renouvelable) ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement), catégorie A
• Poste basé à Créteil avec déplacements possibles sur le territoire (véhicule de service à disposition)
• A pourvoir immédiatement