Chargé.e de l'événementiel - remplacement congé maternité

La ville d'Arpajon recrute un ou une chargé(e) de l'événementiel - remplacement pendant un congé maternité. Prise de poste : 1er juillet 2023.

Sous l’autorité du directeur de la communication et de la culture, l’agent chargé de l’événementiel conçoit et assure l’organisation des événements de la ville en lien avec les élus et le directeur de la communication.

Il veille à la mise en place et à la logistique des évènements de la ville en collaboration avec les services municipaux et les partenaires externes.

L’agent chargé de l’événementiel assure également les tâches administratives et techniques des évènements. Il assure le suivi de l’événement jusqu’au jour J, puis organise le retour sur expérience.

Organisation des événements :

Organise le salon des vins et fromages et le marché de noël. Organise les animations de noël. Coordonne l’action des services municipaux (services techniques, communication, police municipale, manager de centre-ville, etc.). Assure le lien avec les élus pour ces événements.

Participe à l’organisation de la Foire aux Haricots événement majeur de la ville (3e week-end de septembre) et assure plus particulièrement l’organisation des animations culturelles et festives.

Participe à l’organisation des rencontres de quartiers entre les élus et les habitants (planning - logistique - communication - accueil du public).

Contribue à la réussite des événements portés par d’autres services municipaux : forum des associations, fête du sport, etc.

Logistique :

Coordonne les opérations de montage et d’installation en lien avec les services techniques de la commune. Suit la location du matériel et coordonne les prestataires.
Effectue les derniers calages logistiques la veille et le jour de la manifestation (sono, vidéo, organisation de la salle, stationnement des intervenants, fléchage, etc.). Brief le directeur de la communication et l’élu responsable de l’événement en amont de l’inauguration sur le déroulé et le fonctionnement de la manifestation.

Assure l’accueil des exposants, des artistes, des intervenants, des techniciens et plus largement du public sur les événements et spectacles. Prévoit et négocie en amont des manifestations les conditions d’accueil (catering, hébergement, repas, déplacements, badges, agents de sécurité, etc.).

Administration - planification - communication :

Gère le planning annuel des manifestations de la ville, en lien avec les élus, les services municipaux et les associations. Diffuse ce planning actualisé de façon régulière aux services municipaux et élus.

Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions préparatoires aux événements.

Participe à l’élaboration des documents de communication et à la promotion des événements sur les médias numériques de la ville gérés par le service communication - culture.

Autonomie dans l’organisation du travail
Agent expérimenté ou débutant

Renseignements complémentaires et candidatures
Olivier BOUTON, directeur de la communication et de la culture : dircom.culture@arpajon91.fr