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Les infos pratiques du Forum de Rennes

Tout ce qu'il faut savoir pour bien organiser sa venue au Forum

À la fois congrès d'une profession et université de la communication publique, le Forum Cap'Com est le rendez-vous annuel des communicants publics : un moment unique de formation, de mise en réseau et de convivialité. Ouvert à tous, il réunit un millier de participants qui viennent développer leurs compétences, actualiser leurs pratiques, échanger sur leur métier et partager leur expérience.

Le Forum de Rennes est conçu dans une démarche écoresponsable conforme aux recommandations de l’Ademe et selon 6 axes prioritaires :

1. La mobilité durable : le Couvent des Jacobins est situé en centre-ville et est facile d’accès en transport en commun.

2. Un lieu écoresponsable : nous occuperons un lieu, le Couvent des Jacobins, très avancé dans ses engagements environnementaux et sociaux.

3. Un événement accessible : tous les espaces sont accessibles à tous les publics, y compris ceux en situation de handicap.

4. Des achats maîtrisés : pour le village de partenaires, nous avons privilégié des solutions respectueuses de l’environnement avec des espaces soit écoconçus soit très épurés dans des matériaux recyclables ou labellisés PEFC ou FSC.

5. Le recyclage des déchets : consommables, bâches, papier sont recyclés auprès des partenaires locaux et d'une ressourcerie.

6. Une alimentation responsable : le choix du traiteur s’est fondé sur la proposition de produits issus de circuits courts et de produits labellisés « à la ferme » cultivés de façon durable.

Le public

Le Forum Cap'Com réunit chaque année plus d’un millier de participants. Il s’adresse à tous ceux qui s'intéressent aux enjeux de communication d'intérêt général ou de la sphère publique locale.

Directeurs, responsables et chargés de communication, élus locaux, cabinets, directeurs de service, experts : ils sont acteurs de la communication dans les collectivités locales, les administrations de l’État, les organismes publics (logement, développement économique, urbanisme, tourisme, université, santé…), les associations ou les agences de communication.

Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Le lieu

Mardi 7 décembre

La journée est itinérante et consacrée aux visites professionnelles dans toute la Bretagne. Des informations détaillées seront disponibles en juillet. Le choix de la visite se fait au moment de l'inscription au Forum Cap'Com.

Mercredi 8 et jeudi 9 décembre

Le Forum Cap'Com se tient au couvent des Jacobins, en centre-ville de Rennes :

  • Centre des congrès de Rennes métropole : 20 place Sainte Anne

Accès en métro en 7 minutes depuis la gare de Rennes (ou 20 minutes à pied)

Le couvent des Jacobins répond aux normes d'accessibilité des établissements recevant du public. Tous ses espaces sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Des emplacements sont réservés et un dispositif audio mobile pour les malentendants sont à disposition sur demande pour les planières en amphi.

Le protocole sanitaire

Conformément aux recommandations du ministère du travail pour la filière événementielle, Cap'Com établit un dispositif pour accueillir les professionnels du réseau à Rennes dans le respect des mesures actuelles en vigueur et des gestes barrière.

  • Port du masque obligatoire
  • Jauges selon les contraintes en vigueur en décembre
  • Règles sanitaires : aération des espaces, sens de circulation, distance physique
Télécharger le protocole sanitaire

Évaluation

Nos événements font l'objet d'une évaluation systématique à travers un questionnaire individuel et lors de bilans transversaux. L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en oeuvre les compétences acquises. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de l'événement : accueil, convivialité et mise en réseau.

Les participants à cette formation ont donné les notes suivantes en 2019 :

  • La satisfaction générale : 7,9 / 10
  • L'atteinte des objectifs pédagogiques : 7,8 / 10
  • La convivialité : 8,4 / 10
Consultez le programme et les tarifs
du 07 au 09 décembre 2021

33e Forum de la #compublique : Cap à Rennes !

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Modalités d'inscription au Forum Cap'Com

Article 1 : Conditions d'inscription

La validation de votre inscription en ligne implique l’acceptation de votre part des présentes conditions générales de vente. Après validation de votre inscription, une convention de formation sera adressée par courrier à l'adresse saisie lors de votre inscription. La réduction de 100 € HT (sauf étudiant et demandeur d'emploi) est accordée en saisissant le code promo PRIMEURS lors de votre demande d'inscription en ligne. Il est valable pour les 100 premières inscriptions. Les offres promotionnelles et réductions tarifaires ne sont pas cumulables.

Article 2 : Modifications

Cap’Com se réserve le droit de modifier la date, le lieu et le format de la manifestation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent ou de l’annuler si le nombre de participants est insuffisant. En cas d’annulation de son propre fait, Cap’Com s’engage à rembourser à l’organisme le montant des frais d’inscription avancés.

Article 3 : Conditions et moyens de paiement

Le Forum Cap’Com relève de la formation professionnelle. Il est pris en charge par les fonds formation et les Opco. Cap’Com bénéficie par ailleurs de l’agrément ministériel pour la formation des élus locaux.

Les tarifs proposés aux demandeurs d’emploi sont fixés en fonction des modalités de prise en charge auxquels ils ont droit, sous réserve de présentation de justificatifs envoyés par mail lors de votre lors de l'inscription.

Les frais d'inscription comprennent : la participation à la manifestation, l'accueil café, les déjeuners et l'accès à la grande soirée du forum. Le règlement de l'inscription - ou le bon de commande administratif pour les collectivités - doit parvenir à Cap'Com au plus tard avant le début de la manifestation. En étant inscrit à cet événement, vous êtes abonné à la newsletter de Cap'Com (envoyée tous les 15 jours). Cet abonnement vous permet de bénéficier des comptes-rendus des événements du réseau et de l'actualité de la communication publique.

Le règlement de l'inscription peut se faire : • par virement bancaire ou mandat administratif • par chèque à l'ordre de Cap'Com • prise en charge par les Opco : il vous appartient de vérifier l'imputabilité du stage auprès de votre Opco, de faire la demande de prise en charge auprès de l'organisme et de l'indiquer à Cap'Com lors de votre inscription dans l'adresse de facturation. Le dossier de prise en charge doit nous parvenir au plus tard 15 jours avant le début de la manifestation.

Dans le cadre d’un abonnement Cap’Com Intégral, vous pouvez utiliser vos crédits de formation. Pour cela, il suffit de sélectionner votre tarif en crédit de formation lors de votre inscription : l’inscription au Forum s’élève à 3 crédits de formation. Les crédits Intégral solidarité ne sont pas valables sur cet événement.

Une facture (hors Cap'Com Intégral) sera adressée par mail à votre organisme ou Opco à l'issue de la manifestation. La TVA applicable est de 20%.

Article 4 : Conditions d'annulation

Toute annulation d'inscription devra être formulée par écrit et donnera lieu au versement d'une somme forfaitaire de 150,00 € HT pour frais de gestion administrative. Si l'annulation survient dans les 15 jours précédant la manifestation, l'organisme s'engage à acquitter l'intégralité des coûts, quel que soit le motif de l’annulation. Pour les abonnés Cap’Com Intégral, les crédits de formation seront soustraits au solde des crédits disponibles. En cas d'empêchement, un agent peut néanmoins se faire remplacer par un autre agent du même organisme sur demande écrite à contact@cap-com.org.

Article 5 : Attestation de présence

À l’issue de l'événement, Cap’Com adressera à votre organisme une attestation de suivi de formation.