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Les infos pratiques du Forum de Rennes

Tout ce qu'il faut savoir pour bien organiser sa venue au Forum

À la fois congrès d'une profession et université de la communication publique, le Forum Cap'Com est le rendez-vous annuel des communicants publics : un moment unique de formation, de mise en réseau et de convivialité. Ouvert à tous, il réunit un millier de participants qui viennent développer leurs compétences, actualiser leurs pratiques, échanger sur leur métier et partager leur expérience.

Le Forum de Rennes est conçu dans une démarche écoresponsable conforme aux recommandations de l’Ademe et selon 6 axes prioritaires :

1. La mobilité durable : le Couvent des Jacobins est situé en centre-ville et est facile d’accès en transport en commun.

2. Un lieu écoresponsable : nous occuperons un lieu, le Couvent des Jacobins, très avancé dans ses engagements environnementaux et sociaux.

3. Un événement accessible : tous les espaces sont accessibles à tous les publics, y compris ceux en situation de handicap.

4. Des achats maîtrisés : pour le village de partenaires, nous avons privilégié des solutions respectueuses de l’environnement avec des espaces soit écoconçus soit très épurés dans des matériaux recyclables ou labellisés PEFC ou FSC.

5. Le recyclage des déchets : consommables, bâches, papier sont recyclés auprès des partenaires locaux et d'une ressourcerie.

6. Une alimentation responsable : le choix du traiteur s’est fondé sur la proposition de produits issus de circuits courts et de produits labellisés « à la ferme » cultivés de façon durable.

Le public

Le Forum Cap'Com réunit chaque année plus d’un millier de participants. Il s’adresse à tous ceux qui s'intéressent aux enjeux de communication d'intérêt général ou de la sphère publique locale.

Directeurs, responsables et chargés de communication, élus locaux, cabinets, directeurs de service, experts : ils sont acteurs de la communication dans les collectivités locales, les administrations de l’État, les organismes publics (logement, développement économique, urbanisme, tourisme, université, santé…), les associations ou les agences de communication.

Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Le lieu

Mardi 7 décembre

La journée est itinérante et consacrée aux visites professionnelles dans toute la Bretagne. Des informations détaillées seront disponibles en juillet. Le choix de la visite se fait au moment de l'inscription au Forum Cap'Com.

Mercredi 8 et jeudi 9 décembre

Le Forum Cap'Com se tient au couvent des Jacobins, en centre-ville de Rennes :

  • Centre des congrès de Rennes métropole : 20 place Sainte Anne

Accès en métro en 7 minutes depuis la gare de Rennes (ou 20 minutes à pied)

Le couvent des Jacobins répond aux normes d'accessibilité des établissements recevant du public. Tous ses espaces sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Des emplacements sont réservés et un dispositif audio mobile pour les malentendants sont à disposition sur demande pour les planières en amphi.

Le protocole sanitaire

Conformément aux recommandations du ministère du travail pour la filière événementielle, Cap'Com établit un dispositif pour accueillir les professionnels du réseau à Rennes dans le respect des mesures actuelles en vigueur et des gestes barrière.

  • Port du masque obligatoire
  • Jauges selon les contraintes en vigueur en décembre
  • Règles sanitaires : aération des espaces, sens de circulation, distance physique
Télécharger le protocole sanitaire

Évaluation

Nos événements font l'objet d'une évaluation systématique à travers un questionnaire individuel et lors de bilans transversaux. L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en oeuvre les compétences acquises. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de l'événement : accueil, convivialité et mise en réseau.

Les participants à cette formation ont donné les notes suivantes en 2019 :

  • La satisfaction générale : 7,9 / 10
  • L'atteinte des objectifs pédagogiques : 7,8 / 10
  • La convivialité : 8,4 / 10
Consultez le programme et les tarifs
du 07 au 09 décembre 2021

33e Forum de la #compublique

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Modalités d'inscription au Forum Cap'Com

Article 1 : Conditions d'inscription

La validation de votre demande d’inscription en ligne et ce y compris la clause « Je reconnais avoir pris connaissance et j'accepte les présentes conditions générales de vente » implique l'acceptation sans réserve de votre part des présentes conditions générales de vente. Après réception de votre demande d’inscription, une convention de formation sera adressée par mail à l'adresse du gestionnaire saisie lors de votre inscription. Elle détaille les droits et obligations des parties prenantes (le participant, l’employeur et Cap’Com) dans le cadre de la prestation de formation. Ce document constitutif du dossier d’inscription est obligatoire. Il doit être retourné signé et tamponné dans les meilleurs délais à Cap’Com par mail ou par courrier postal.

Article 2 : Modifications et annulation

Cap’Com se réserve le droit de modifier la date, le lieu et le format de la formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent ou de l’annuler si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure. En cas d’annulation de son propre fait, Cap’Com s’engage à rembourser à l’organisme le montant des frais d’inscription éventuellement avancés (détaillés dans l’article 3).

Article 3 : Frais d'inscription

Le Forum Cap'Com relève de la formation professionnelle. Il est pris en charge par les fonds formation et les Opco (opérateur de compétences). Cap’Com bénéficie par ailleurs de l’agrément ministériel pour la formation des élus locaux.

Les tarifs du Forum sont annuels et révisables au 1er janvier de chaque année.

Les frais d'inscription comprennent : la participation à la manifestation, l'accueil café, les déjeuners et l'accès à la grande soirée du Forum et l’inscription à la newsletter du réseau (envoyée tous les 15 jours).

Des conditions tarifaires exceptionnelles peuvent être proposées en cas d’inscriptions multiples au à une même formation ou de construction d’un parcours de formation. Si vous bénéficiez d'un code promo, la réduction n'est pas cumulable avec d'autres réductions ou avec un tarif "inscrit supplémentaire". Les tarifs proposés aux demandeurs d’emploi sont fixés en fonction des modalités de prise en charge auxquels ils ont droit. Les tarifs proposés aux demandeurs d’emplois et aux étudiants sous réserve de présentation de justificatifs envoyés par mail lors de l'inscription.

Article 4 : Modalités de facturation et de règlement

Le règlement de l'inscription ou le bon de commande administratif pour les collectivités territoriales doit parvenir à Cap'Com au plus tard avant le début de la formation.

Une facture (hors Cap'Com Intégral) sera adressée à votre organisme ou Opco à l'issue de la manifestation selon les modalités convenues (dépôt sur la plateforme Chorus pro, par mail ou par courrier postal). La TVA applicable est de 20%. Nos conditions de règlement sont de 30 jours à date de facture. Le règlement de l'inscription peut se faire : * par chèque à l'ordre de Cap'Com * par virement bancaire ou mandat administratif * par votre Opco : il vous appartient de vérifier l'imputabilité du stage auprès de votre Opco, de faire la demande de prise en charge auprès de l'organisme et de l'indiquer à Cap'Com par mail lors du retour de la convention signée. Le dossier de prise en charge doit nous parvenir au plus tard avant le début de la manifestation.

Dans le cadre d’un abonnement Cap’Com Intégral, vous pouvez utiliser vos crédits de formation. Pour cela, il suffit de cocher « abonnement intégral » lors de votre demande d’inscription en ligne.

Article 5 : Retard de paiement

Conformément au droit commun, tout retard dans le paiement des sommes dues à la date d’échéance, rendra exigible le versement d’une pénalité de retard égale à trois fois le taux de l'intérêt légal. Le taux de l'intérêt légal retenu est celui en vigueur au jour de la formation. Cette pénalité est calculée sur le montant TTC de la somme restant due, et court à compter de la date d'échéance du prix sans qu'aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire. En sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l’acompte, non payée à sa date d’exigibilité produira de plein droit le paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 € due au titre des frais de recouvrement. Articles 441-10 et D. 441-5 du code de commerce.

Article 6 : Conditions d'annulation par le participant

Toute annulation d'inscription devra être formulée par écrit - courrier ou mail - et donnera lieu au versement d'une somme forfaitaire de 150,00 € HT pour frais de gestion administrative. Si l'annulation survient au maximum 15 jours précédant la formation, l'organisme s'engage à acquitter l'intégralité des coûts de formation. Pour les abonnés Cap'Com Intégral, les crédits de formation seront soustraits au solde des crédits disponibles. En cas d'empêchement, un agent peut néanmoins se faire remplacer par un autre agent du même organisme sur demande écrite à contact@cap-com.org.

Article 7 : Attestation de présence

À l’issue de la formation, Cap’Com s’engage à adresser à votre organisme une attestation de participation dûment certifiée.

Article 8 : Tribunal compétent

Tout litige relatif à l'interprétation et à l'exécution des présentes conditions générales de vente est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce de Lyon.