SANAA, le festival international des arts de Mamoudzou
Campagne de la ville de Mamoudzou • 2022
Un dispositif global pour promouvoir le festival international des arts de Mamoudzou auprès de la population mahoraise et l’ancrer au sein de l’océan indien. La campagne de communication active tous les canaux pour faire connaître l’événement. Les influenceurs et les artistes programmés dans le cadre du festival et leurs communautés sont particulièrement mobilisés pour toucher un large public, y compris les jeunes. Le budget de cette communication de grande ampleur est en outre bien maîtrisé grâce à un système efficace de mécénat et de sponsoring. Une campagne inclusive, à la direction artistique puissante et qui parvient à faire exister la culture pour toutes et tous.
Campagne lauréate du Grand Prix Cap'Com 2022 dans la catégorie Communication culturelle et évènementielle
Problématique
Contexte
La ville de Mamoudzou organise son Festival international des arts SANAA en réinventant son prédécesseur, le Festival Culturel de Mamoudzou, avec une nouvelle dimension artistique et internationale. Événement culturel phare de Mayotte et de l’agenda culturelle de la ville, ce festival s’adresse à la population de l’île, valorise les artistes locaux et promeut la ville grâce au rayonnement des artistes internationaux. SANAA, qui signifie « art » en swahili et « magnifique » en shimaoré, a vocation à devenir une nouvelle référence dans l’Océan Indien.
Objectifs
- Faire adhérer la population à ce nouveau festival
- Amener à une participation massive des usagers de la Commune et les habitants de Mayotte
- Attirer la presse et les publics hors Mayotte
- Intéresser les artistes à vouloir se produire dans les futures éditions
Cibles
L’ensemble de la population de l’île, les amateurs de musique, la presse locale et régionale, les influenceurs, et à moyen terme le public du bassin Océan Indien.
Mise en œuvre
Concept
Promouvoir le nouveau festival international des arts de Mamoudzou « SANAA » auprès de la population mahoraise et l’ancrer au sein du bassin Océan Indien.
Réalisation
Les choix stratégiques :
- Une nouvelle identité visuelle pérenne déclinée sur de nombreux supports (print, web, audiovisuels, goodies…) ◦ Une communication virale sur les réseaux sociaux, dense avec de nombreux contenus photo/vidéo, relayée par des influenceurs, les artistes programmés au festival et les sponsors de l’événement ◦ Une implication forte des médias locaux dont un partenariat avec Mayotte la 1ère (éditorial, numérique, publicitaire, produit d’antenne) et la Société Mahoraise de Presse ◦ La diffusion de spot TV et radio sur le web et plusieurs régies locales
Grandes phases de l’opération
- Du 1er au 25 août : stratégie, conception
- Du 30 juillet au 14 août : recherche de sponsors
- Du 27 août au 04 septembre : Diffusion des contenus, campagne d’influence
- Du 30 août au 02 septembre : interventions dans les médias
- 31 août : conférence de presse
- Du 01 au 03 septembre : journées du festival, captation de nouveau contenus et diffusion plus soutenue sur les réseaux sociaux
Les démarches partenariales
Appel au sponsoring : 18 sponsors et 1 mécène ont accompagné le festival, dont 6 sponsors ayant fait un apport en nature pour enrichir le plan de communication et/ou alléger la charge financière de la ville
Les supports :
◦ Affiche 40x60cm : 200 exemplaires
◦ Flyer A5 recto/verso : 5000 exemplaires
◦ Livret « programme » : 2000 exemplaires
◦ Dossier de presse : 100 exemplaires
◦ Autres supports print : 300 pass VIP, 100 accréditations
Vidéo
◦ Spot vidéo de 30s en français et shimaoré : 24 passages sur Mayotte la 1ère, en boucle sur les écrans numériques du sponsor CitéCom sur l’espace public et du sponsor Digit au restaurant le 5/5, plus diffusion sur les réseaux sociaux
◦ Courtes vidéos pour la campagne d’influence : « Taxi Sanaa » et la mini-série de 4 vidéos « Nos vérités »
◦ Drop vidéo des artistes internationaux
◦ Film de 26 minutes (en cours de réalisation dans le cadre du sponsoring de Mayotte la 1ère, diffusion à venir)
◦ Émission numérique « Suala »
Audio
◦ Spot radio de 30s en français et shimaoré : Total de 72 passages sur Mayotte la 1ère, 16 passages par jour sur Yao FM, 16 passages par jour sur Tropic FM
Autres
◦ Contenus images (story, post, cover) pour les réseaux sociaux
◦ Photobooth 360° sur le site du festival dans le cadre du sponsoring avec DIGIT
◦ Prises de vue photo de l’événement dans le cadre du sponsoring avec 8 studio
◦ Distribution de 1000 t-shirts et 200 polos personnalisés
◦ PLV et photocall sur le site du festival
Moyens
Budget global : 30 751 €
- Valeur totale du plan de communication : 102 017 €
- Dont apport en nature par les sponsors : 71 266 €
- Budget restant à charge de la ville : 30 751 €
Les ressources matérielles et humaines mobilisées en interne :
- Stratégie, conception et mise en œuvre : 1 personne
- Appui logistique et conception : 2 personnes
Les ressources matérielles et humaines mobilisées en externe :
- personnes (agence Bouche à oreille)
- influenceurs (Miss Excellence France 2021, Golden woman, Elinem)
- Les sponsors
Intervention d'une agence : Bouche à oreille
Supports
Relais massif de la campagne par 3 influenceurs locaux sous contrat avec la ville
Golden Woman
https://www.instagram.com/golden_wooman/
https://www.tiktok.com/@goldenwomanoff
Elinem
https://www.instagram.com/elinem_95/
https://www.tiktok.com/@elinem_95
Miss Excellence France 2021
https://www.instagram.com/slmb_lrsa/
Courtes vidéos pour la campagne d’influence
« Taxi Sanaa » https://www.instagram.com/reel/Ch-GjagIAcv/
Mini-série de 4 vidéos « Nos vérités »
https://www.facebook.com/watch/?v=2872537152892072
https://www.facebook.com/watch/?v=810732753702231
https://www.facebook.com/watch/?v=2867547956883125
https://www.facebook.com/watch/?v=534456968487297
Émission numérique « Suala »
https://la1ere.francetvinfo.fr/mayotte/enfant-elle-etait-coquine-fanny-…
Évaluation
Sachant que la conception de la campagne a débuté au début du mois d’août 2022 et parallèle de l’organisation du festival qui s’est tenu les 1, 2 et 3 septembre 2022, le bilan est très satisfaisant. Grâce à la mobilisation des sponsors, le plan de communication déjà très fourni s’est vu enrichi et la charge financière pour la ville allégée. L’adhésion du public a été exceptionnelle, en témoigne la tension de l’attente du public et la viralité immédiate dès les premières publications sur les réseaux sociaux. La participation a été massive (4800 spectateurs le 1er jour, près de 18000 le 2nd jour, plus de 42000 le 3ème jour). L’adhésion de la presse a également été très forte, renforcée par l’attente d’un tel événement à Mayotte. De nombreux échos informels nous sont parvenus depuis l’Île de la Réunion qui a salué le buzz autour du festival et l’organisation en elle-même de l’événement. Plusieurs artistes et sponsors se manifestent déjà pour l’édition 2023.
Les préconisations pour la suite… :
- Réduire les supports print, poursuivre et intensifier la communication digitale en s’appuyant sur les relais locaux.
- Pérenniser et multiplier les sponsors communication.
