Responsable adjoint.e du service évènementiel

Dans le cadre de l’exercice de ses compétences, la communauté urbaine d'Arras (agglomération de plus de 107 000 habitants, 46 communes, à 50 minutes de Paris) recrute au sein du pôle environnement et équipements publics, direction bâtiment-transition énergétique, un.e responsable adjoint.e du service évènementiel (agent de maîtrise – catégorie B)

Rattaché.e au responsable du service évènementiel, vous assurerez le suivi des évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle, sauf grands évènements (Main Square…) ou par des organisateurs extérieurs.
Vous serez le lien nécessaire entre les différents services pour que ces évènements se déroulent correctement.
Vous assurerez la sonorisation, la vidéo et l’éclairage avec le matériel de la CUA ou par l’intermédiaire d’un prestataire extérieur.
Vous gèrerez l’état fonctionnel du matériel et participerez à l’entretien courant et la maintenance de celui-ci. Vous assurerez une veille sur l’évolution technologique du matériel.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs axes :

• Logistique
Mise en place de la logistique liée à l’événementiel
Transport de matériel, montage, démontage, pré-signalisation
Aide partielle aux services supports.

• Gestion administrative et financière du service, en suppléance du responsable du service
Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
Élaboration et suivi du budget du service ;
Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc…)

• Organisation de l’activité des agents du service événementiel, en suppléance du responsable du service
Communication des directives aux agents du service ;
Concertation avec les agents du service afin d’élaborer des commandes claires pour chaque évènement.

• Instruction et suivi des demandes extérieures d’organisation d’évènements, en suppléance du responsable du service
Instruction des demandes
Rédaction des réponses aux demandeurs
Suivi de l’organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA.

En complément de ces missions principales, vous pourrez effectuer d’autres tâches au sein de la régie du service bâtiment (travaux de maintenance de premier niveau dans les disciplines de bâtiment).

Vous maîtrisez les équipements de sonorisation, les équipements vidéo, les équipements d’éclairage, l’outil informatique. Vous avez une bonne condition physique.
Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous avez le sens du management et de l’optimisation des moyens humains. Doté.e d’esprit d’initiative et de capacité d’adaptation, vous comprenez et appliquez les consignes de sécurité au travail et celles liées à l’emploi de produits ou de matériels dangereux. Discrétion requise. Permis B.

Poste à temps complet.
Forte disponibilité (déplacements fréquents).

Adresser votre curriculum vitae et votre lettre manuscrite, avant le 10/05/2024, à

M. le Président de la Communauté Urbaine d’Arras
La Citadelle – Boulevard du Général de Gaulle
BP 10345 – 62 026 ARRAS CEDEX

ou par mail : m.guegan@cu-arras.org