Chargé·e d’évènementiel et du protocole

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants, s'inscrit au sein de l'établissement public territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le département du Val-d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de la Défense et le port autonome de Gennevilliers, la ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée "diversité et égalité femme / homme" AFNOR.

Votre mission, si vous l'acceptez
Le ou la chargé·e de l’événementiel et du protocole coordonne les événements officiels sous la responsabilité du chef de service.
Il ou elle supervise l’organisation et la gestion de l’ensemble des temps et manifestations festifs protocolaires ou institutionnels tenus par la ville de Colombes, depuis la définition du projet jusqu’à l’encadrement le jour J.
Il ou elle intervient en autonomie sur les étapes du projet et coordonne l’ensemble des parties prenantes de l’évènement.
Il ou elle veille également à l’application des règles protocolaires pour les déplacements et apparitions des élus aux manifestations organisées par la collectivité.
Il ou elle suivra et traitera les demandes de tournage (rédaction d’arrêtés, gestion des droits de place).

Activités principales :
• Participer à la conception, la préparation, la mise en œuvre et le suivi des événements organisés par la ville, qu’ils soient festifs, protocolaires ou institutionnels
• Assurer l'organisation logistique, protocolaire et fonctionnelle des manifestations officielles (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
• Veiller au bon déroulement des événements et au respect des règles de protocole (fiche Maire, plan de salle, autorisations…)
• Contribuer à la visibilité des événements par la coordination des invitations et le suivi des retours
• Accompagner la rédaction et le suivi des marchés publics liés aux prestations événementielles
• Assurer la rédaction de bilans techniques et financiers après les évènements

Le profil idéal, selon nous
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics
• Bonne élocution
• Organisation, rigueur, sens de l’anticipation
• Capacité à travailler en mode projet
• Gestion des priorités et des imprévus
• Aptitude à coordonner de multiples interlocuteurs
• Autonomie
• Rigueur
• Créativité
• Esprit d’équipe