Assistant·e de communication interne F/H

Au sein de la direction des ressources humaines de Grand Paris Sud, le ou la stagiaire intégrera l’équipe en charge de la communication interne. Il ou elle participera à la mise en œuvre d’actions de communication transverses, à la production de contenus éditoriaux et à l’accompagnement de projets structurants, dont l’animation de l’intranet et du réseau de contributeurs.

Ce stage offre une vision concrète et complète des missions de la communication interne, mêlant rédaction, organisation, coordination et méthodologie

1. Appui aux actions et projets de communication interne

Aider les chargé·e·s de communication sur des actions transverses ou des projets en cours.
Contribuer à la conduite de campagnes ou d’actions de communication interne.
Participer à l’organisation, à la gestion et à l’évaluation d’actions de communication (plans de communication, suivi opérationnel, éléments budgétaires).
Élaborer et décliner des supports de communication adaptés aux objectifs et aux publics ciblés.

2. Pilotage de la création d’un guide de contribution à l’intranet

Cartographier les supports existants (documents de référence, supports de formation, communications liées à l’intranet).
Contribuer à l’analyse des besoins des contributeurs (échanges, entretiens, retours d’usage).
Participer à la structuration et à la rédaction d’un guide de contribution à l’intranet : bonnes pratiques, règles éditoriales, procédures de publication et de validation.
Aider à la mise en forme du document (PDF interactif ou support numérique) et à la préparation de sa diffusion auprès des contributeurs.

3. Production de contenus éditoriaux

Rédiger des articles et contenus pour différents supports internes : intranet, magazine interne, newsletter, supports numériques.
Adapter les messages aux supports, aux formats et aux cibles internes.
Participer à la structuration et à la hiérarchisation de l’information.

Compétences mobilisées et développées

Qualités rédactionnelles, aisance dans la reformulation et la synthèse de contenus.
Rigueur, organisation et sens de la méthode.
Compréhension des enjeux et des codes de la communication interne.
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.
Utilisation d’outils bureautiques, collaboratifs et, idéalement, d’outils de gestion de contenu (CMS).

Étudiant·e en formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en communication, information-communication, documentation,.

Intérêt pour la communication interne et les environnements collaboratifs.
Goût pour l’écriture, la structuration de l’information et le travail en équipe.
Curiosité, autonomie et sens des priorités.