Nous le mag interne

Fiche d'identité

• Destination de la publication : Interne
• Périodicité : Trimestrielle (4 numéros par an)
• Tirage : 2 200 exemplaires
• Année de la création : 2000
• Année de la refonte : 2022
• Utilisation de dessins de presse : non
• Utilisation de la publicité : non
• Quel est le mode de distribution de la publication ? Courrier interne + courrier externe pour certains métiers (ex. assistant familial)
• L’impression est-elle certifiée ou labellisée éco-responsable ? Pas de certification/labellisation mais impression réalisée par une imprimerie labellisée « Imprim’Vert » sur papier composé à 100 % de fibres recyclées

Trois caractéristiques principales de la publication

1. Son projet éditorial : une publication interne qui met en avant le collectif, les agents, les innovations ; un support volontairement déconnecté de l’actualité
2. Son design : parti-pris du magazine, modernisme (on casse le côté « journal institutionnel »)
3. Son interactivité : rédacteur en chef invité, rubriques participatives (« Le répondeur », « Inspirations »)

Le projet éditorial

Suite à une enquête de lectorat menée en 2021, nous avons voulu définir plus clairement les lignes éditoriales pour chacun de nos supports print. Pour le magazine interne, les maîtres mots sont : collectif, partager, fédérer.

Les agents départementaux sont répartis sur un vaste territoire (plus de 150 sites différents) et ne se côtoient, pour certains, jamais. L’enjeu de notre mag interne est de créer du lien et un sentiment d’appartenance malgré la distance.

Nos objectifs :

Dire qui l’on est

• Partager la vocation de nos missions/métiers et la vision de notre administration/collectivité
• Raconter des parcours, des personnes, valoriser les individus

Dire ce que l’on fait

• Mettre en lumière les projets en cours et aboutis
• Raconter les métiers de la collectivité
• Partager nos évolutions
• Avoir le point de vue des habitants, usagers de nos services publics

Les choix stratégiques qui en découlent :

• Plus de proximité et d’interactivité avec le lecteur à travers la variété des styles rédactionnels (ton moins institutionnel, récit à la première personne) et la participation des agents à la conception (rédacteur en chef invité à chaque numéro ; rubrique « Inspirations » des agents interviewés ; rubrique « Le répondeur » de questions/réponses)
• Variété des formats rédactionnels : interviews simples ou croisées, reportages « sur le vif », textes courts, infographies, questions/réponses ; ton moins institutionnel, plus varié pour plus de proximité et d’interactivité avec le lecteur
• Valorisation des agents : rubriquage du mag interne qui offre davantage de portraits que la version précédente ; portraits photos ; la Une avec les portraits d’agents ; remerciements nominatifs dans l’ours

La maquette et la conception graphique

Suite à l’enquête de lectorat menée en 2021, plusieurs éléments nous ont poussés à lancer une refonte complète de notre journal interne. Nous les avons pris en compte dans le choix de la maquette et dans nos partis-pris :

« Un journal interne trop institutionnel et descendant » : nous avons fait évoluer ce support vers un magazine qui traite de sujets de fond (nous traitons les actualités dans d’autres supports plus chauds comme l’intranet), qui valorise les agents, notamment à travers le choix du nom (« NOUS »), le traitement de la Une et une plus grande place au portrait photo (portrait pleine page par exemple).

« Journal un peu vieillot, trop de textes et pas assez d’images » : le mag interne NOUS est désormais :

• Plus moderne, grâce à une maquette vivante (chaque rubrique a son identité graphique : mise en page, typographies, traitement photo), des formats d’articles variés (dans la forme et dans le fond/traitement rédactionnel), une palette de couleurs riche et changeante selon la saison (4 numéros par an = 4 saisons)
• Plus humain, ce magazine interne fait la part belle à la photo et au portrait, notamment au niveau de la Une
• Plus pédagogue, via des pages traitées en facilitation graphique ou en infographie (participe à la variété des formats d’articles)

La Une

Le choix du nom du mag interne a été longtemps débattu. Nous souhaitions exprimer les valeurs qui font notre communication interne : convivialité, collectif, valorisation des agents, etc. Notre choix s’est porté sur le mot « NOUS », un mot court, qui fonctionne bien sur le plan graphique et qui peut se décliner facilement sur nos autres supports (nous avons créé en parallèle NOUS, la lettre interne, support mensuel de 4 pages diffusé avec les bulletins de paie).

Pourquoi « NOUS » :

• « NOUS », ce sont l’ensemble des agents qui forment le personnel du Département de Maine-et-Loire
• « NOUS », ce sont les agents qui ont participé au mag
• « NOUS », c’est le collectif
• « NOUS », c’est le partage
• « NOUS », c’est fédérateur

La Une de notre mag met à l’honneur certains agents interviewés dans le numéro : trois portraits forment les lettres du nom du mag interne. Deux couleurs complémentaires, vives et gaies, constituent le fond, et changent à chaque numéro. C’est une vraie rupture avec notre précédent journal (photo pleine page), mais qui participe à l’univers « magazine » et donc moins institutionnel.

Moyens financiers

Budget global de la publication sur une année : 12 284 € pour l’année 00 = 6 720 € (conception graphique pour l’année 00 uniquement) + 5 564 € (impression)
Estimation du prix d’un numéro par habitant : 1,09 € pour l’année 00 (0,50 € pour l’impression seule sur les années suivantes)

Moyens humains

• La maquette est réalisée : En sous-traitance jusqu’en octobre 2023 puis en interne
• La rédaction est réalisée : En interne
• La mise en page est réalisée : En sous-traitance jusqu’en octobre 2023 puis en interne
• Les photographies sont réalisées : En interne
• Nombre de personnes mobilisées en interne (en équivalent temps plein) : 1,5 ETP
• Intervention d’une (ou plusieurs) agence(s) : Atelier Claire Samedi pour la conception graphique ; Imprimerie ICI

Une enquête de lectorat est prévue pour l’année N+1 (janvier 2024).

Préconisations pour la suite :
Pas assez de recul sur cette nouvelle formule : en attente des résultats de l’enquête 2024.