Paris-Saclay transforme son rapport d'activité en poster
Le rapport d’activité est un passage obligé qui n’empêche pas d’innover. Pour donner à ses habitants envie de feuilleter, l’agglomération Paris-Saclay leur propose cette année de le déplier et de l'afficher.
Décidément les communicants ont été très inspirés ces derniers mois pour revisiter des documents réglementaires aussi « arides » qu’éclairants sur la gestion de leur collectivité. Après Villejuif et son rapport de la chambre régionale des comptes version cahier de vacances, penchons-nous sur la transformation radicale du traditionnel rapport d’activité annuel réalisée par les communicants de l’agglomération de Paris-Saclay.
Un format complètement repensé
L’an dernier, les communicants avaient déjà imposé une cure d’amaigrissement à ce marronnier, le faisant passer de 104 à seulement 40 pages. Pour l'édition 2025, il a eu droit à un lifting complet, pour transformer le document « en objet “utile” et communicant au-delà de sa fonction réglementaire et obligatoire », explique Suzie Paal, responsable du service communication de l’agglomération de Paris-Saclay.
« Notre idée : créer un support qui tient dans la main et peut être déployé façon “poster” avec une “carte” et la valorisation d’actions et de chiffres clés. » Le classique format A4 à feuilleter laisse donc place à un format de poche A6 qui se déplie en une affiche A1.
Au recto, après un court édito, une carte du territoire sur un aplat jaune (couleur de l’identité de l’agglo) illustre les compétences et quelques lieux de l'agglo (des villages, conservatoire/médiathèque, des pistes cyclables, la future ligne 18…). Les compétences sont également mises en exergue par des titres (en gras et capitales). Au recto comme au verso, des pavés de textes courts et espacés ponctués de chiffres illustrés présentent des actions menées en 2025.
« Avec les services de l’agglomération, nous avons travaillé à la mise en avant de trois ou quatre grandes actions, projets, ou indicateurs chiffrés, pour 2025, avec des retours synthétiques – quelques lignes explicatives par action – et priorisés car le format doit pouvoir inclure toutes les missions », précise Suzie Paal. « L’objectif n’était pas seulement de faire plus beau. Il s’agissait surtout de mieux raconter l’action publique, de rendre l’information plus accessible et de montrer, en un coup d’œil, les projets qui font vivre notre territoire. »
Les illustrations et la mise en pages ont été conçues par un graphiste externe, Alexandre Dauchez (coût : 4 463 euros TTC) et l'impression, limitée à 200 exemplaires, a été réalisée par l'imprimeur Desbouis (dans le cadre du marché d'impression – coût : 1 587,60 euros TTC).
Le rapport, consultable en ligne, a été présenté en comité de direction. Un exemplaire a été distribué aux élus lors du conseil communautaire en juin et dans chaque service. Et les retours sont très positifs : « Ça donne envie de le lire. » « Certains l’affichent même dans leur bureau », rapporte la responsable com.
« Enfin un rapport d’activité attirant, ludique et pédagogique ! » a également salué une communicante sur les réseaux. Et sobre, peut-on ajouter, car, avec ce nouveau format, la consommation de papier et les coûts d’impression ont fortement diminué.
