2027 - [ FORMATION EN LIGNE ] Concevoir des événements à impact positif

• Responsables, chargées et chargés de communication publique et territoriale
• Chefs de projet événementiel au sein des collectivités
• Professionnels de la communication d'intérêt général ou de la sphère publique locale souhaitant faire évoluer leurs pratiques

• S'intéresser à l’importance de l’action publique auprès des usagers
• Avoir l’envie d’intégrer des pratiques éthiques dans son métier
• Être amené à concevoir, piloter ou coordonner des manifestations publiques (fêtes, vœux, salons, inaugurations)

Pré-requis matériels :

• Vous devez être munie ou muni d'un ordinateur individuel avec webcam et accès internet
• Dans le cas d’un suivi de la formation en espace collectif, pensez à vous munir d’un casque audio
• Validez auprès de votre service informatique que vous avez les autorisations système pour accéder à des documents partagés en cloud et à des vidéos en ligne (visioconférence et YouTube)

• Comprendre les enjeux événementiels en termes de développement durable et de responsabilité sociétale
• Connaître les référentiels de normes et de recommandations sur lesquels s’appuyer
• Savoir utiliser les outils et méthodes dès la conception et jusqu’à la mise en œuvre d’un événementiel public

Contexte, enjeux et RSE

• Présentation des nouveaux défis de l’humanité (justice sociale, préservation des ressources) à travers l'explication des grandes lignes des différents rapports du GIEC, de la définition du « développement durable », des ODD, les COP, des stratégies européennes et nationales, des rapports issus de la société civile
• Décryptage des évolutions sociétales : sentiment de méfiance des citoyens-consommateurs (Baromètre Greenflex-Ademe, Edelman Trust Barometer, Statista_FR)
• Explication de la notion de « sphère de responsabilité » et présentation des solutions envisagées (règlementations et volontarisme) avec un focus sur la RSE (Etude nationale sur la RSE de l’Afnor)

Cadre règlementaire d'une communication responsable : normes - référentiels – recommandations

• Les normes, les lois et les instances de régulation (loi “Publicité et transition écologique” loi “Climat et Résilience”, loi “Anti-gaspillage pour une économie circulaire”, Code de l’environnement, Recommandations déontologiques de l’ARPP, Alliance Européenne pour l’éthique en publicité, Conseil National de la Consommation, Code de la Chambre de commerce internationale, ADEME, ISO 1402, ISO) 26000
• L’autorégulation (les citoyens-consommateurs, les médias, les ONG)
• La responsabilisation
• Le cadre méthodologique de la communication responsable : éviter le greenwashing, suivre les recommandations de l’ARPP, notamment les recommandations liées au développement durable

L'empreinte d'un évènement - iso 20121 - la gouvernance comme préalable à un évènement responsable

• Savoir mesurer son impact carbone
• Savoir apprécier les principales sources d’émissions de CO2 à l’échelle individuelle et collective
• Découvrir les recommandation de l’ADEME pour diminuer son propre impact
• Savoir faire le lien avec l’impact du secteur de l’événementiel
• Appréhender l’ISO 20121 (la norme qui fournit des solutions pour le secteur de l’événementiel) et découvrir les possibilités d’une certification
• Comprendre l'importance d'intégrer les parties prenantes comme préalables à sa démarche
• Identifier les parties prenantes selon l'ISO 20121
• Comprendre ce qu’est la gouvernance et avoir la méthode pour gérer la gouvernance de son projet (Comité21)
• Savoir construire un plan de conduite avec ses parties prenantes en 4 étapes

Mise en œuvre d'un évènement responsable

• Liste des actions à mener avant l’événement (avec exemples concrets et idées d’indicateurs)
• Liste des actions à mener pendant l’événement (avec exemples concrets et idées d’indicateurs)
• Liste des actions à mener après l’événement (avec exemples concrets et idées d’indicateurs)

Faire le bilan de son évènement

• Présentation de la loi ENE de 2010 (Grenelle II)
• Explication de l’Analyse de Cycle de Vie comme approche multicritère pour évaluer les impacts de son activité et compréhension des différentes étapes
• Comprendre les 4 points clefs d’un bilan
• Découverte d’un outil de mesure

Cadre général d'application d'une communication responsable pour porter un évènement

• Construire une action de com responsable
• Concevoir un concept / message responsable
• Produire responsable

Focus sur les évènements hybrides ou digitaux

• Comprendre les avantages et les inconvénients des différents formats d’événements à partir d’indicateurs
• Découverte des dessous du numérique : problèmes de sobriété, d’accessibilité et d’inclusion
• Compréhension de notions clés : terminaux / réseaux / data centers, sac à dos écologique, DEEE, effet rebond, la Loi REEN

• Apports théoriques, techniques et méthodologiques
• Retours d'expérience et échanges entre participants
• Documentation complémentaire
• Nombreux exercices (aux formats différents) pendant toute la durée de la formation : quiz individuel, remise de supports à compléter, animation de débat, travaux individuels et en sous-groupes, etc.

*Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à handicap@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Nos formations font l'objet d'une évaluation systématique en fin de session :

• à chaud des participants en fin de formation (questionnaire d’évaluation de l’acquisition des compétences et d’évaluation de la qualité de la formation)
• à froid avec un questionnaire à 3 et 6 mois post formation
• avec le ou la formatrice et les financeurs de la formation sur la base des réponses aux questionnaires. L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en œuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de la formation : accueil, convivialité et mise en réseau.