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Formation
Formations En ligne

[ FORMATION EN LIGNE ] Utiliser l’intelligence collective pour co-construire une démarche projet

Réf. : fp_130
Essentiel
3 Jours

Cap’Com propose une formation qui vous apprendra à optimiser la construction de vos projets en collectif. Vous suivez cette formation de 14 heures pédagogiques depuis chez vous. Elle est répartie sur 6 demi-journées consécutives, ce qui vous laisse un peu de temps pour assurer le suivi de votre activité professionnelle. Vous alternerez entre cours collectifs en visioconférence, mise à disposition des ressources pédagogiques, échanges avec la formatrice et votre groupe d'apprenants, et des cas pratiques.

Les horaires exacts seront communiqués dans le mail de convocation à la formation

Cibles

  • Responsables de services
  • Responsables de projets, chefs de projets
  • Directeurs et directrices de communication
  • Chargés et chargées de communication
  • Responsables de communication interne

Pré-requis

  • S'intéresser à l'organisation des collectivités territoriales
  • Mener une réflexion professionnelle autour de la communication publique
  • Intervenir dans le cadre de projets collaboratifs ou avoir validé que son institution était mûre pour engager des démarches collaboratives

Pré-requis matériels :

  • Vous devez être muni d'un ordinateur individuel avec webcam et accès internet
  • Dans le cas d’un suivi de la formation en espace collectif, pensez à vous munir d’un casque audio
  • Validez auprès de votre service informatique que vous avez les autorisations système pour accéder à des documents partagés en cloud et à des vidéos en ligne (visioconférence et YouTube)

Objectifs

  • Acquérir une méthodologie pour la mise en place d’un projet collaboratif
  • Identifier les typologies de projets collaboratifs : internes ou externes, projet d’équipe, projets multi-acteurs, projet de territoire …
  • Savoir concevoir et mener des ateliers collaboratifs

Programme

Comprendre les usages et intérêts des démarches d’innovation collaborative et identifier les étapes

  • Présentation de l’innovation collaborative
  • Compréhension des apports et avantages de la démarche
  • Identification des cas d’usage : projets internes, multi-acteur, …
  • Compréhension globale des étapes

Concevoir et animer les étapes de la co-conception

  • Les points clés pour construire un temps / atelier collaboratif
  • Concevoir le format et l’organisation d’un atelier collaboratif
  • Mener un atelier collaboratif avec la posture adaptée
  • Anticiper et accompagner la conception d’un livrable
  • Construire sa boite à outils

Communiquer autour de la démarche, en amont, pendant et à l’issue

  • Communiquer avec le commanditaire
  • Communiquer avec les participants et parties-prenantes
  • Communiquer avec l’externe

Évaluer et valoriser la démarche

  • Identifier les facteurs de réussite et les indicateurs
  • Évaluer les résultats en fonction des objectifs
  • Valoriser les bénéfices

Cas pratiques

  • Identifier les facteurs de réussite et les indicateurs
  • Évaluer les résultats en fonction des objectifs
  • Valoriser les bénéfices

Méthodes mobilisées

  • Apports théoriques, techniques et méthodologiques
  • Retours d'expérience et échanges entre participants
  • Exercices pratiques à partir des exemples des participants et des cas proposés
  • Documentation complémentaire

Personnes en situation de handicap

*Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Évaluation

Nos formations font l'objet d'une évaluation systématique en fin de session :

  • à chaud des participants en fin de formation
  • à froid avec le ou la formatrice et les financeurs de la formation

L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en oeuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de la formation : accueil, convivialité et mise en réseau.

Inscription
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Formateur(s)
Judith SAMAIN
Formatrice et consultante en intelligence collective, elle a travaillé pendant 15 ans dans la gestion de projets multi-acteurs en lien avec la communication et la relation aux partenaires publics. Aujourd’hui elle utilise les démarches d’innovation collaborative pour accompagner des projets complexes multi-acteurs, avec des méthodologies et des outils adaptés. Ces approches permettent de co-construire en mobilisant différents types d’acteurs et collaborateurs apportant chacun sa valeur et sa contribution au projet.

Durée

3 journée(s) , soit 14 heure(s).

Dates et lieux

du 25/03/2024 au 27/03/2024 Ouverte En ligne
du 03/06/2024 au 05/06/2024 Ouverte En ligne

Tarifs 2024

Les tarifs comprennent la participation à la formation, la documentation pédagogique, et - dans le cas des formations en présentiel - l'accueil café et le(s) déjeuner(s).

Pour faciliter l'accès de tous à la formation, les tarifs sont fixés en fonction de la taille et de la nature de la collectivité ou de l'organisme. Si votre type de structure n'apparait pas dans le descriptif, n'hésitez pas à nous contacter pour connaître votre tranche tarifaire.

Les tarifs sont présentés hors taxes, ils sont soumis au taux de TVA légal en vigueur : 20%.

Tarif T1 Collectivités locales de -10 000 habitants 820€ H.T
Tarif T2 Collectivités locales de 10 000 à 40 000 habitants, universités et écoles, consultants, associations 1115€ H.T
Tarif T3 Collectivités locales de 40 000 à 100 000 habitants, agences de -20 salariés 1470€ H.T
Tarif T4 Collectivités locales de + 100 000 habitants, administrations et organismes publics, agences de +20 salariés, entreprises publiques et privées 1575€ H.T
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2 Crédits de formation Crédit(s) de formation
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