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Le règlement du Prix de la presse et de l'information territoriales

Prix de la presse et de l’information territoriales Règlement

PROCÉDURE D’INSCRIPTION  Qui peut être candidat ? Le Prix de la presse et de l’information territoriales concerne toute publication périodique papier et/ou plurimedia destinées à la population ou aux agents de la structure candidate, dont au moins un numéro a été diffusé durant l’année en cours. Peuvent être candidats : - Tout type de collectivité territoriale (commune, intercommunalité, département, région) - Toute institution publique (administration déconcentrée, ministère, chambre consulaire, SEM, syndicat mixte, office de tourisme, de logement social, …) Tous les dossiers sont présentés par la collectivité territoriale ou l’institution publique. Un dossier déposé par une agence prestataire doit être co-signé par un représentant administratif ou élu de l’organisme candidat.  Quelles sont les périodes concernées ? Les inscriptions pour le 25e Prix de la presse et de l’information territoriales sont ouvertes du mercredi 1er février au samedi 25 mars 2023. Les dossiers présentés concernent les 3 derniers journaux publiés à la date du dépôt de candidature, exception faite du numéro présenté au Prix de la Une ou de l’article présenté au Prix de la plume d’or.  Comment participer ? La participation au Prix de la presse et de l'information territoriales est gratuite. Pour valider votre candidature, il faut respecter les 3 étapes de l’inscription : 1. S’enregistrer sur le site de Cap’Com 2. Télécharger et compléter la fiche de synthèse présentant la publication candidate (lien de téléchargement fourni dans le mail automatique envoyé par Cap’Com) 3. Envoyez votre dossier de candidature (fiche de synthèse + autres pièces justificatives selon votre catégorie) par wetransfer à l’adresse mail fournie dans le mail automatique envoyé par Cap’Com Votre dossier et vos fichiers doivent être nommés comme ceci : CATEGORIE DE PRIX_nom de la collectivité 4. Envoyez le dossier papier complet (3 exemplaires pour chaque numéro de votre magazine en version papier + clé usb contenant la version numérique des fichiers) (cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante avant le 25 mars 2023 : CAP’COM – 25e Prix de la presse et de l’information territoriales C/O Didier RIGAUD 224 impasse Castéra 33190 Fontet

Attention, l’inscription au Prix de la presse et de l'information territoriales n’est définitivement validée qu’à réception du dossier complet.

 Quels sont les éléments à fournir dans le dossier de candidature ? Selon la catégorie à laquelle vous candidatez, voici un récapitulatif des pièces à fournir : Prix du projet éditorial 3 derniers numéros de votre publication papier Facultatif : 3 dernières newsletters et/ou l’adresse de votre site internet dédié et/ou une capture d’écran de chacun de vos réseaux sociaux La fiche de synthèse dûment remplie De 3 pages maximum, elle est destinée aux membres des jurys. Elle ne doit faire l’objet d’aucune modification de forme ni d’organisation des items. Cette fiche de synthèse est téléchargeable depuis le mail de confirmation d’enregistrement de votre candidature. Prix de la plume d’or Le meilleur article « portrait » de votre choix, édité entre janvier 2022 et janvier 2023
Prix de la conception graphique 3 derniers numéros de votre publication Prix de l’iconographie
Prix de la publication interne
Prix des petits poucets
Prix de la Une La Une de votre choix éditée entre janvier 2022 et janvier 2023

 Peut-on concourir plusieurs fois ? Les candidats peuvent présenter une publication externe et une publication interne. La publication interne ne sera concernée que par la catégorie « publication interne ». La publication externe, quant à elle, peut candidater dans plusieurs catégories. Dans ce cas, un dossier par catégorie doit être déposé.

Attention, tout dossier incomplet ou incorrectement renseigné ne sera pas retenu par le jury.

FONCTIONNEMENT DU PRIX DE LA PRESSE ET DE L’INFORMATION TERRITORIALES  L’analyse des dossiers L’analyse des dossiers se fait en plusieurs étapes. Ils sont soumis à des regards successifs et différents. Ils sont examinés au sein de catégories thématiques indépendamment de la taille et de la nature de l’organisme candidat. Les membres des jurys tiennent compte des disparités d’échelle et de moyens dans leurs délibérations. Les jurys Le jury pro rassemble une vingtaine de professionnels de la communication publique, du journalisme territorial et du graphisme. Pendant une journée complète il étudie l’ensemble des dossiers qui lui sont présentés et distingue les “nominés”. Ce sont les publications de collectivités et institutions publiques les plus remarquables de l’année. La liste des nominés est rendue publique à l’issue de ce premier jury. Seuls les nominés restent en lice pour obtenir un prix. Le grand jury est composé de représentants du monde de la communication, du journalisme et des médias. Il est présidé par une personnalité choisie pour le regard particulier qu’elle porte sur les publications territoriales. Ce second jury établit le palmarès en décernant les prix de catégories et le Prix de la presse et de l’information territoriales de l’année parmi les campagnes nominées par le jury pro. Le jury des étudiants Une sélection de publications territoriales est soumise à l’analyse de la promotion 2022-2023 de la Licence professionnelle « Communication éditoriale et digitale » et de la licence information territoriale de l’Université Bordeaux Montaigne. Les promotions décernent le Prix des étudiants. Le Prix de la presse et de l’information territoriales a été créé en 1998 à l’initiative de Didier Rigaud, maître de conférences à l’Université Bordeaux Montaigne, à destination de la formation des étudiants. C’est donc historiquement que le jury pro et le jury des étudiants se tiennent à Bordeaux.

Les critères d’évaluation Le Prix de la presse et de l’information territoriales s'attache au projet éditorial de la publication papier et à sa place dans l’écosystème d’information globale de la structure candidate. Chaque jury analyse les publications au regard des critères d'évaluation suivants : Le projet global et la ligne éditoriale La diffusion et l’articulation de la publication avec son écosystème d’information La maquette et le graphisme Le contenu rédactionnel Les critères de responsabilité environnementale  Les catégories du Prix de la presse et de l’information territoriales Le Prix de la presse et de l’information territoriales est organisé en 7 catégories. Leur dénomination s’entend de manière large et permet à tout dossier de concourir au prix. Les candidats déposent un dossier dans la catégorie de leur choix cependant le jury pro se réserve le droit d'attribuer le dossier à une autre catégorie s'il le juge pertinent. Les catégories sont les suivantes : Prix du projet éditorial Il récompense une collectivité pour sa ligne éditoriale au regard des objectifs de départ, de l’organisation des contenus, de leur adaptation au public cible et de l’articulation entre les différents médias. Prix de la plume d’or Ce prix récompense le meilleur portrait, remarquable par sa rédaction. Prix de l’iconographie Ce prix récompense la qualité globale du traitement de l'image (photo, dessin, infographie) au sein du magazine. L'iconographie doit être au service de votre propose et faire sens avec le contenu. Prix de la conception graphique Il récompense une publication pour l’efficacité de sa maquette et de son exécution, pour ses partis-pris graphiques et pour la qualité de son iconographie. Prix de la Une Il récompense la Une d’un numéro avant tout pour son efficacité. La Une doit attirer le regard et donner envie d'ouvrir le magazine. Son impact graphique et textuel doit répondre à une cohérence globale et pas seulement esthétique. Prix de la publication interne Il récompense une publication interne périodique destinée aux personnels de la collectivité territoriale ou de l’institution publique. Prix des petits poucets Ce prix est destiné aux communes de moins de 10 000 habitants publiant périodiquement une publication. Prix des étudiants – IUT Bordeaux Montaigne Il est décerné par le jury des étudiants de la Licence professionnelle « Communication éditoriale et digitale » de l’IUT de l’Université Bordeaux. Le Prix de la presse et de l’information territoriales est décerné par le grand jury parmi l’ensemble des publications nominées au jury pro, toutes catégories confondues.  

VALORISATION DES PUBLICATIONS PRIMÉES  Le palmarès Le palmarès complet est dévoilé lors d’un événement spécial en ligne qui rassemble environ 300 personnes, début juin. La cérémonie de remise des prix est l’occasion de découvrir les publications lauréates, les tendances ainsi que les meilleures pratiques du moment. Les candidats primés s’engagent à être présents à la cérémonie.

 Valorisation des lauréats Les publications récompensées font l’objet de publications régulières dans les supports d’information du réseau. Les lauréats peuvent également être amenés à présenter leur publication lors d’événements professionnels tels que le Forum Cap’Com ou les Rencontres nationales de la communication publique. Les publications gagnantes intègrent automatiquement le benchmark de Cap’Com. Un kit de communication est fourni aux lauréats pour valoriser l’obtention du Prix de la presse et de l’information territoriales sur leur publication et/ou sur l’ensemble des supports à leur disposition.

Modalités d'inscription à un événement

Article 1 : Conditions d'inscription

La validation de votre demande d’inscription en ligne et ce y compris la clause « Je reconnais avoir pris connaissance et j'accepte les présentes conditions générales de vente » implique l'acceptation sans réserve de votre part des présentes conditions générales de vente. Après réception de votre demande d’inscription, une convention de formation sera adressée par mail à l'adresse du gestionnaire saisie lors de votre inscription. Elle détaille les droits et obligations des parties prenantes (le participant, l’employeur et Cap’Com) dans le cadre de la prestation de formation. Ce document constitutif du dossier d’inscription est obligatoire. Il doit être retourné signé et tamponné dans les meilleurs délais à Cap’Com par mail ou par courrier postal.

Article 2 : Modifications et annulation

Pour les formations en présentiel, le lieu exact de la formation vous sera communiqué 10 jours avant le stage. Cap’Com se réserve le droit de modifier la date, le lieu et le format de la formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent ou de l’annuler si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure. En cas d’annulation de son propre fait, Cap’Com s’engage à rembourser à l’organisme le montant des frais d’inscription éventuellement avancés (détaillés dans l’article 3).

Article 3 : Frais d'inscription

Les formations Cap’Com relèvent de la formation professionnelle. Elles sont prises en charge par les fonds formation et les Opco (opérateurs de compétences). Cap’Com bénéficie par ailleurs de l’agrément ministériel pour la formation des élus locaux.

Les tarifs valent pour les formations professionnelles et la formation des élus locaux. Ils sont annuels et révisables au 1er janvier de chaque année.

Les frais d'inscription comprennent : la participation à la formation, toutes les ressources pédagogiques liées à la formation et l’inscription à la newsletter du réseau (envoyée tous les 15 jours). Pour les formations en présentiel, ils comprennent aussi par journée l'accueil café et le déjeuner.

Des conditions tarifaires exceptionnelles peuvent être proposées en cas d’inscriptions multiples à une même formation ou de construction d’un parcours de formation. Si vous bénéficiez d'un code promo, la réduction n'est pas cumulable avec d'autres réductions ou avec un tarif "inscrit supplémentaire". Les tarifs proposés aux demandeurs d’emploi sont fixés en fonction des modalités de prise en charge auxquels ils ont droit. Les tarifs proposés aux demandeurs d’emplois et aux étudiants sont appliqués sous réserve de présentation de justificatifs envoyés par mail lors de l'inscription.

Article 4 : Modalités de facturation et de règlement

Le règlement de l'inscription ou le bon de commande administratif pour les collectivités territoriales doit parvenir à Cap'Com au plus tard avant le début de la formation.

Une facture (hors Cap'Com Intégral) sera adressée à votre organisme ou Opco à l'issue de la manifestation selon les modalités convenues (dépôt sur la plateforme Chorus pro, par mail ou par courrier postal). La TVA applicable est de 20%. Nos conditions de règlement sont de 30 jours à date de facture. Le règlement de l'inscription peut se faire :

  • par chèque à l'ordre de Cap'Com
  • par virement bancaire ou mandat administratif
  • par votre Opco : il vous appartient de vérifier l'imputabilité du stage auprès de votre Opco, de faire la demande de prise en charge auprès de l'organisme et de l'indiquer à Cap'Com par mail lors du retour de la convention signée. Le dossier de prise en charge doit nous parvenir au plus tard avant le début de la manifestation.

Dans le cadre d’un abonnement Cap’Com Intégral, vous pouvez utiliser vos crédits de formation. Pour cela, il suffit de cocher « abonnement intégral » lors de votre demande d’inscription en ligne.

Article 5 : Retard de paiement

Conformément au droit commun, tout retard dans le paiement des sommes dues à la date d’échéance, rendra exigible le versement d’une pénalité de retard égale à trois fois le taux de l'intérêt légal. Le taux de l'intérêt légal retenu est celui en vigueur au jour de la formation. Cette pénalité est calculée sur le montant TTC de la somme restant due, et court à compter de la date d'échéance du prix sans qu'aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire. En sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l’acompte, non payée à sa date d’exigibilité produira de plein droit le paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 euros due au titre des frais de recouvrement. Articles 441-10 et D. 441-5 du code de commerce.

Article 6 : Conditions d'annulation par le participant

Toute annulation d'inscription devra être formulée par écrit - courrier ou mail - et donnera lieu au versement d'une somme forfaitaire de 150,00 € HT pour frais de gestion administrative. Si l'annulation survient au maximum 15 jours précédant la formation, l'organisme s'engage à acquitter l'intégralité des coûts de formation. Pour les abonnés Cap'Com Intégral, les crédits de formation seront soustraits au solde des crédits disponibles. En cas d'empêchement, un agent peut néanmoins se faire remplacer par un autre agent du même organisme sur demande écrite à contact@cap-com.org.

Article 7 : Attestation de présence

À l’issue de la formation, Cap’Com s’engage à adresser à votre organisme une attestation de participation dûment certifiée.

Article 8 : Tribunal compétent

Tout litige relatif à l'interprétation et à l'exécution des présentes conditions générales de vente est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce de Lyon.