Communication budgétaire : un cahier de vacances sur les finances à Villejuif
Cet été, la ville de Villejuif a édité « Parlons finances… en vacances ! », un cahier ludique et pédagogique conçu à partir du dernier rapport de la chambre régionale des comptes.
Mots croisés, test psycho, quiz, graphisme coloré et estival… tous les ingrédients du cahier de vacances sont réunis dans le livret sur la gestion budgétaire de Villejuif. Dans la lignée de son « chagrin d’amour budgétaire » avant le vote de son budget en 2025, et de son opération séduction après son adoption, la ville sort à nouveau des sentiers battus pour rendre plus lisibles et accessibles les finances municipales à ses habitants.
Transformer un rapport financier en objet de com ludique
Cette fois-ci, elle s'est attaquée à un sacré challenge : vulgariser les résultats du rapport de la chambre régionale des comptes 2019-2024. 70 pages très complexes, complétées de courriers du maire à l’attention de l’organe de contrôle présentés lors du conseil municipal du 17 juin 2026. « Pour nous, c’est un exercice à part car il tend à communiquer non pas sur les crédits votés et les choix sur une année, mais, sur le temps long, à savoir si l’exécutif est dans les règles, si la trajectoire budgétaire est cohérente, si les services municipaux font des efforts dans la transparence du budget ou dans les processus de recrutements », explique Alexandre Pech, directeur adjoint de la communication et des relations publiques de Villejuif. « La période estivale approchant, nous avons donc pensé à expliquer cela dans un cahier de vacances ludique avec des jeux et des infos à picorer. »
Le cahier « Parlons finances… en vacances » a été conçu en trois semaines pour un budget global de 4 000 euros. Alexandre Pech a proposé le concept, imaginé le sommaire et le sens de lecture, et rédigé les textes. Une graphiste et directrice artistique villejuifoise, Anaïs Monnot, a soumis plusieurs pistes créatives. Le service com a opté pour un univers graphique reprenant les codes des écrits de vacances : cartes postales (timbres, tampons de la poste, etc.), cahiers à carreaux et stickers. « On voulait un document très coloré façon cahier “Passeport” que nos enfants prennent plaisir à réaliser l’été. » Anaëlle Imbert (Les Mots, la Muse), une cruciverbiste qui travaille depuis plusieurs années pour le magazine de la ville, a conçu les jeux. « Nos deux prestataires ont travaillé ensemble pour que les jeux s’intègrent parfaitement dans le graphisme. »
« Notre approche a été de tirer la substantifique moelle du rapport et de le simplifier au maximum », poursuit le dircom adjoint. « Le cahier devait comporter des jeux simples pour les enfants et plus élaborés pour les grands. » Un test psycho propose par exemple aux lecteurs de faire des choix budgétaires dans huit situations concrètes pour savoir quel gestionnaire il serait : un corsaire du budget, un amiral des finances, etc.
Un dispositif de com pour s'adresser à toutes les cibles
« La commande de l’exécutif était floue au début. Il voulait quelque chose de “fun”. Terme qui ne nous aide pas vraiment à cadrer la cible… », précise Alexandre Pech. « Nous avons donc questionné le projet à plusieurs reprises et défini que ce cahier de vacances puisse être accessible à tous, mais aussi qu’il vienne en complément d’un dispositif de com plus large, avec une double page dans le magazine et un long format sur le site internet intitulé “Le compte est bon !”. »
Édité à 7 000 exemplaires par l’imprimeur habituel de la ville au format A2, trois plis, A5 fini, le cahier de vacances a été diffusé dans les équipements de la ville. « Nous avons insisté également pour que les élus puissent faire de la médiation avec, sur certains temps forts de l’été », précise Alexandre Pech. Il sera aussi disponible au forum de rentrée et pour la journée d’accueil des nouveaux agents.
