Campagne « Toujours avec vous. Un journal par et pour les agent·es » d’Ivry-sur-Seine
Pour la sortie de la nouvelle formule éditoriale et graphique du journal interne, les communicants d’Ivry-sur-Seine ont élaboré un plan de communication 360 et caché des tickets d’or dans le numéro de juin.
Une nouvelle formule dans la poche
Après une brève de teasing dans le numéro de mai d’Avant-Seine, le journal interne d'Ivry-sur-Seine, c’est dans les services municipaux que la nouvelle formule lancée avec le numéro de juin 2026 est dévoilée. Quelques jours avant sa sortie, une série d'affiches met en valeur la nouvelle maquette à travers les différents métiers de la collectivité, dans la poche ou sur les écrans des agents, mis en scène dans leur environnement de travail quotidien. Avec ces visuels et le slogan « Toujours avec vous. Un journal par et pour les agent·es », la campagne positionne le support comme un outil ressource à garder à portée de main.
Créé en 1996 « pour apporter aux agents l’information avant le grand public (Avant-Seine), leur donner les clés nécessaires à la compréhension des nombreuses politiques publiques mises en œuvre par la municipalité et portées au quotidien par le service public ivryen, au contact des usagers », le support a connu plusieurs évolutions de maquette, dont la dernière date de 2018. Huit ans après, le journal interne adopte une maquette plus moderne, plus aérée et de nouvelles rubriques pour « mieux valoriser l’engagement des 1 850 agents et agentes qui font vivre le service public ivryen au quotidien ».
Valoriser la démarche participative de refonte
« Cette nouvelle formule est directement issue des réflexions exprimées par les agents et agentes lors des cafés des communaux, de la tournée du maire dans les services, de l'enquête de lectorat et du réseau de contributeurs. C'est tout le sens de la baseline : “Toujours avec vous. Un journal par et pour les agent·es” », explique Marius Cassoly, coordinateur de la communication interne. Il illustre lui-même cette démarche participative dans une vidéo de valorisation. On l’y voit présenter un premier jet de la nouvelle maquette d'Avant-Seine à Anne-Cécile Leprêtre, directrice de la communication, peu convaincue, puis repartir à la pêche aux idées dans les services. Couvert de Post-it que ses collègues lui ont collés sur le corps, il revient travailler sur cette nouvelle formule au service information, puis récupère un exemplaire fraîchement imprimé dans le bureau d'à côté – une façon de valoriser le passage à l'impression interne à l'occasion de cette refonte (tirage : 1 300 exemplaires).
Cette vidéo a été diffusée sur l’intranet municipal, avec relais dans Avant-Seine Hebdo, la lettre d’information numérique, et sur LinkedIn, en complément de trois autres posts sur la sortie de cette nouvelle formule. Comme l'ensemble de la campagne, elle a été réalisée en interne par la direction de la communication et son service information et communication numérique.
Des tickets d'or et des lots made in mairie
Pour inciter les agents à ouvrir ce journal nouvelle formule, des tickets d’or, ambiance Charlie et la chocolaterie, ont été glissés dans 10 exemplaires du numéro de juin. À la clé, des lots originaux et 100 % service public ivryen – initiation au bricolage avec la régie municipale, séance photo avec Julie Subiry, la photographe de la ville, une plante ou composition florale du service espaces verts, des places pour des films au Luxy, le cinéma municipal… Une belle façon de découvrir les différentes structures municipales et le savoir-faire de ses collègues, et de donner corps à un des objectifs de cette nouvelle formule du journal interne : favoriser une meilleure connaissance des uns et des autres au sein du personnel.
